15 сентября 2017, 14:40

Облако или коробка: что выбрать?

Немного о системной интеграции. Игорь Комарницкий из «РемонтОнлайн» даёт ликбез о коробочном и облачном ПО.

Игорь Комарницкий, inCust

Итак, вы запускаете новый бизнес или решили автоматизировать процессы в существующем. Стоит непростой вопрос: как организовать экосистему. Заказать коробочный сервис или воспользоваться готовым облачным решением? Давайте разберёмся.

Сразу разложим по полочкам. Коробочное решение или standalone — это программное обеспечение, заказанное у аутсорсинговой компании или выбранное из готовых предложений на рынке, но поддержка и дальнейшее развитие ведётся исключительно штатными разработчиками заказчика/покупателя ПО.

Облачные решение (SaaS — Software as a Service — программное обеспечение как услуга) — программное обеспечение, разработка и поддержка которого осуществляется поставщиком, а заказчик получает онлайн-доступ к готовому ПО.

Успейте купить корпоративный пакет COSSA-2025 со скидкой!

Cossa анонсирует главный рекламный формат на весь 2025 год: сразу 8 различных опций.

Пакет идеально подходит для онлайн-сервисов, стартапов, интернет-компаний и digital-агентств.

Успейте приобрести пакет до повышения цены!

Теперь о каждом из решений подробнее.

Плюсы и минусы коробочного решения

«В коробке» заказчик приобретает базовый пул программ, не заточенный под нужды его компании, но имеющий возможности для доработки под нужные требования. Это своего рода конструктор с набором стандартных возможностей, которые нужно приспособить для частного случая.

Плюсы и возможности

Коробочные сервисы покупаются единоразово и, как правило, без каких-либо ежемесячных выплат.
Считается, что коробочное решение надёжнее облачного, так как данные хранятся на сервере компании, а разработка и поддержка ведется штатными разработчиками.
Заказчик сам осуществляет контроль и берёт ответственность за безопасность данных.
Для использования коробочного ПО не нужен интернет, так как программа устанавливается на компьютер.

Минусы и опасения

Первоначально нужно будет вложить солидную сумму денег без гарантий, что она окупится.
Нужна техническая поддержка (отдел разработки) для установки и разворачивания программы. Получается, что при покупке коробочного решения вам будет необходим как минимум небольшой штат из разработчиков, способных поддерживать и развивать ПО.
Возможны конфликты с уже существующими программами.
Обязательная установка программы на компьютере.

Кому подходит коробочное решение

Продуктовые компании с долгосрочной перспективой развития ПО.
Крупные компании, у которых есть время и бюджет на разработку.
Государственные структуры, а также компании, которые «одержимы» идеей безопасного хранения данных.

Плюсы и минусы облачного сервиса

Плюсы и возможности

Заказчик не платит за разработку ПО, платит за аренду.
Также не нужно приобретать дополнительное оборудование: покупать серверы и содержать отдел разработки.
Доступ к программе через мобильное или компьютерное устройство.
Для облачного ПО нет разницы, какая операционная система стоит у вас. Пользователи Mac, Windows или Unix могут без проблем обмениваться данными между собой.
В любое время можно зайти в программу: доступ 24 часа в сутки, 365 дней в году.
Техподдержка и обновления осуществляется разработчиками со стороны подрядчика, а значит, можно вычеркнуть солидную затратную часть на штатных ИТ-специалистов.
Нет ограничений по объёму памяти.

Игорь Комарницкий

Интернет-маркетолог «РемонтОнлайн»

«Главный миф об облачных решениях — ненадёжное хранение данных. На самом деле, данные пользователей надёжно хранятся на серверах подрядчиков, а информация передается по зашифрованному протоколу. В случае форс-мажора данные восстанавливаются с помощью резервного копирования. Если отправить данные через облачное решение, то они сохранятся и автоматически будут отправлены на запасные серверы в разные точки мира. И даже если программа не обновляется в облаке, клиент всё равно имеет к ней доступ».

Минусы и опасения

Ежемесячная оплата аренды из расчета количества пользователей и используемых услуг.
Доступ к программе только через интернет.
Контроль хранения данных осуществляет подрядчик.

Кому подходит облачное решение

Практически для любого бизнеса уже существует готовое облачное решение. Например, для хранения, редактирования и передачи данных есть «Google Диск», для ведения бухгалтерского учёта — «1С-онлайн».

Средняя стоимость

Мы сравнили цены на коробочные и облачные сервисы в странах СНГ и попробовали вывести среднюю стоимость. Проверяли решения для ведения базы клиентов, финансового учёта.

Сравнивали коробочные решения с нашим «РемонтОнлайн».

Услуги	Коробочный сервис	Облачный сервис
Собственный сервер	от 500 $	входит в ежемесячную плату
Разовая стоимость за покупку программы (комплексные решения)	от 1000 $*	входит в ежемесячную плату
Ежемесячная техническая поддержка	от 50 $	входит в ежемесячную плату
Зарплата отделу разработки	от 1500 $	входит в ежемесячную плату
Системный администратор	от 350 $	входит в ежемесячную плату
Ежемесячная оплата	нет	от 22 до 199 $**

Итого	от ~2000 $	от 22 до 199 $**

* Цены указаны для комплексных решений (Нескольких слоев автоматизации)
**Тут указаны настоящие цены за облачный сервис компании «РемонтОнлайн».

Вывод

Нельзя однозначно сказать, что одно решение лучше другого. Тут каждый бизнес решает сам, отталкиваясь от задач и бюджета. Но зная плюсы и минусы, сделать выбор проще.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на 42@cossa.ru. А наши требования к ним — вот тут.