Продуктивность, время и мотивация

источник

Если вы работаете дома — обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить (или сделайте табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать/входить в комнату, зеленый — можно). А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (спасибо Артему Степанову за идею!). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным делам.

Спасите наше время: RescueTime

Первый шаг к экономии времени — учет. Он позволяет понять, на что уходят ресурсы и где есть резервы. Программа RescueTime осуществляет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты вы тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались и чем были заняты целый день. Еще программа может заблокировать бесполезные (для работы) сайты.

Пятнадцать минут в день на Facebook: StayFocusd

StayFocusd — это надстройка для браузера, которая ограничивает время на бесполезных сайтах. Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список). Время, установленное вами, отводится на все сайты из списка — его нельзя разделить.

источник 

Во время пользования запрещенными сайтами иконка приложения в правом верхнем углу браузера будет становиться красной. Когда до конца отведенного на развлечения времени останется пять минут или всего одна, программа вас об этом оповестит. Программу можно активировать только на будни.Как только вы исчерпаете время, сайты станут недоступными до конца дня.

Отказ от новостей

Про «медиа-детокс» в 2015–2016 годах вышло несколько хороших книг («Цифровая диета»**,«Интеллектуальный инсульт»).Нассим Талеб*** писал про важность отказа от новостей еще в «Черном лебеде»****, и пришел к очень интересному выводу: чем дольше живет идея, тем выше вероятность, что она продолжит жить. Незачем тонуть в потоках некачественного контента и отсеивать его, когда есть фундаментальные книги, авторы, пресса и концепции. Их значимость вечна или долгосрочна. Даже на них у нас не хватает времени, поэтому изучать информацию, значимость которой сохраняется 5–100 минут, обидно.

Бесценный и ограниченный ресурс — внимание — может тратиться на генерирование знаний (написание статьи, чтение учебника, посещение тренинга) или на генерирование эмоций (чтение новостей в сети).Условно говоря, лучше читать Бертрана Рассела, которого изучают и издают уже очень давно. А новость про скачок курс акций компании N на 0,3% будет значимой в течение 15 минут и забудется. А вот потраченного на нее времени (и внимания) не вернешь.
Еще один важный аргумент для отказа от новостей (во всяком случае от тех, которые не важны для профессиональной деятельности): негативные новости привлекают больше внимания и способствуют повышению рейтинга. Про авиакатастрофу или другое печальное событие говорят несколько дней в подавляющем большинстве СМИ. Получается, что такой «негативный отбор» формирует не очень веселую новостную картинку, хотя мы живем в один из самых благополучных и безопасных периодов истории.

Pomodoro

Pomodoro — это известный и простой метод повышения продуктивности. Все просто: вы ставите таймер (у автора техники он был в форме помидора) на некоторое время (20, 30, 40, 45 минут — со временем вы определите оптимальный для себя формат), работаете, не отвлекаясь и сосредоточившись на вашей задаче, затем делаете перерыв на пять — десять минут и снова заводите таймер. А после нескольких подходов делаете более длинный перерыв или обедаете.

Техника Pomodoro — одна из самых известных и эффективных, —источник. 

Самое важное в этой методике — полная концентрация на работе и обязательный отдых после каждого сеанса, когда вы полностью отвлекаетесь, прогуливаетесь, дышите свежим воздухом, пьете кофе и т.д.Отдых нужен, даже если вам еще не хочется отдыхать. Не стоит доводить до момента, когда у вас не останется сил — лучше их регулярно пополнять.Технического оснащения для Pomodoro почти не требуется: подойдет простой таймер в телефоне или часах. Если очень хочется, можно скачать одно из многочисленных мобильных приложений, в котором помимо таймера будут дополнительные опции, например, возможность смотреть статистику.
Есть и надстройки для популярных браузеров, и, если вы склонны отвлекаться на соцсети, они могут быть полезны: в них можно настроить список запрещенных сайтов, доступа к которым не будет во время концентрированной работы. И отключить это будет невозможно! А во время перерыва вы сможете почитать соцсети и другие сайты, которые мешают работе. Но лучше не проводить все время перерыва в браузере — пройдитесь, разомнитесь, смените положение. Максим Дорофеев: «Использовать таймер рекомендуется еще и потому, что если вдруг во время помидора к вам подойдет коллега с желанием отвлечь, то вы можете просто нечленораздельно промычать, показывая пальцем на таймер с обратным отсчетом. В большинстве случаев люди сами все понимают без каких-либо дополнительных пояснений». Что использовать и читать:

• для браузера — Strict Workflow;
• для смартфона — 5217 Pomodoro, Flat Tomato или Pomodoro Time Pro.
• Онлайн —http://e.ggtimer.com/pomodoro
• Книга — «Тайм-менеджмент по помидору»*****.

Только для читателей Cossa — скидка 50% на электронную книгу  «Бизнесхак на каждый день». Промокод: 2706mif. Действует до завтра, 28 июня, 23:59 (мск).