«Основная задача — праздновать жизнь»: как ивент-агентство устраивает ивенты для себя

Да-да, даже сотрудникам креативных индустрий важно место, где ты можешь показать свою «нерабочую» сторону, показать миру арт, перфоманс, себя.

Ивент для руководителя и ивент для сотрудников — в чём разница

По-хорошему — ни в чём. На внутреннем мероприятии руководитель может наглядно понять, как себя проявляет команда в нестандартных условиях, как люди взаимодействуют друг с другом и как это отражается в рабочих процессах.

Для сотрудников это тоже удобный случай, чтобы познакомиться поближе и наладить контакт с коллегами. Но всё же основная задача корпоратива заключается в том, чтобы все выдохнули и отпраздновали. Даже руководство. Поэтому при идеальном раскладе мотивация у всех одна. Однако тут уже многое зависит от целей организации события.

Как ивент-агентство мы продаём саму идею о событиях со смыслом, особую ценность взаимоотношений людей, эстетику. Поэтому у нас не может не быть собственных мероприятий. Более того, они не могут быть плохими, посредственными, стандартными, скучными! Без этого был бы разрыв внешних и внутренних коммуникаций.

Арт-фотосессия и корпоратив команды в 2018 г. в «Метрополе»

А ещё важна забота о команде. Если счастлив сотрудник, то счастлив и клиент. Когда психологический райдер твоей команды выполнен, она способна на более масштабные свершения.

От ресторанных посиделок до роскошного бранча

В 2016 году мы организовали наш первый внутренний ивент, который особо ничем не запомнился. Все просто собрались в ресторане. Нас тогда было трое. Зимой 2017 года случился второй. К тому моменту в компании уже появились первые удалённые сотрудники. И несмотря на расстояние между друг другом, полепить глиняные изделия и познакомиться со своими коллегами захотел каждый. Более того, на мероприятии присутствовали и вторые половинки работников, поэтому вечер получился по-домашнему уютный и больше походил на семейное сборище. А касательно судьбы изделий из глины, они до сих пор используются участниками ивента, навевая тёплые воспоминания.

Второй корпоратив «Мандариновой лисы» в 2017 году

Именно это мероприятие задало тон всем последующим корпоративам «Мандариновой лисы», а основной объединяющей идеей стало «попробовать то, на что не решался в одиночку, и прожить этот опыт с компанией».

Команда ивент-агентства научилась играть в сквош, кататься на сноубордах, сплавляться на каяках, ставить палатки. Мы побывали на тренинге по пожарной безопасности, музыкальном фестивале в Крыму, фестивале ландшафтных проектов «Архстояние», помедитировали с поющими чашами, погостили в отеле «Болотов. Дача» и, наконец, устроили «Закатный бранч», «Лисий бранч» и «Роскошный бранч» на природе. И то ли ещё будет!

«Мандариновая лиса» на «Архстоянии»

Проживание нового совместного опыта: зачем это нужно?

«Мандариновая лиса» проводит собственные ивенты, как правило, 2–3 раза в год. Обязательно на Новый год и весной-летом. Например, в августе ивент-агентство отмечает свой день рождения. Дополнительно раз в квартал существуют демодни, где мы рассказываем друг другу про прошедшие события, проекты, которые мы делали, присваиваем этот опыт и замечаем успехи и изучаем выводы других.

Иногда элемент «тусовки» может присутствовать и на бизнес-встречах, но это больше ситуативно. Словом, цели могут быть разные: для отдыха, как благодарность или даже образовательные, как, например, было с тренингом по пожарной безопасности. Но мотив — один: проживание нового совместного опыта. Это тот формат, при котором люди лучше узнают друг друга, а совместные испытания объединяют и повышают уровень доверия.

Сам не организуешь — никто не организует

Сегодня средний чек внутреннего мероприятия нашего агентства — 700 000–800 000 рублей. Хочется ведь собрать всех сотрудников, а многие работают удалённо и даже за границей. И до бюджета в миллион ещё не добрались, но и ниже 400 000 рублей уже никак не получается.

Основная идея ивента для команды и её организация всегда были на мне, чтобы получился элемент сюрприза для коллектива. Честно говоря, ни разу не готовила бриф и не проводила опрос, но мне важно приятно удивлять своих людей. В принципе, пока получается. И если мысль про опрос меня посещала, то брифы не делаю осознанно. Скорее отталкиваюсь от идеи, которую держу в голове, и задач с целями, которые ставлю. Несмотря на то, что самостоятельно организую корпоративы для команды, часто прибегаю к помощи ивент-менеджера извне, который берёт на себя технические задачи.

На мероприятиях у «Мандариновой лисы» обычно есть тема, дресс-код, фото- или видеосъёмки и различные активности. Наличие кейтеринга зависит от того, включены ли в программу гастрономические заведения, а они, кстати, бывают самыми разными! Например, когда мы учились кататься на сноубордах, я предлагала ресторан, но все хором проголосовали за McDonald’s. А бывают и такие застолья, как «Закатный бранч», с изыском и красивыми бокалами из хрусталя.

«Закатный бранч» для «Мандариновой лисы»

На Новый год мы смотрим, кто из партнёров и наших подрядчиков свободен. Они нас частенько выручают, например, дружеской скидкой, хотя мы не всегда просим и готовы оплатить полную стоимость. Возможно, только благодаря им мы ещё не перешли черту в 1 000 000 рублей.

Если суммировать, то подготавливая ивенты для команды ивентщиков, ощущаю себя сапожником с сапогами. Всё-таки «клиент» уже искушённый.

О традициях

• Мы всегда поздравляем друг друга с днём рождения и учитываем все пожелания. И хотя с ростом команды это становится всё сложнее, пока удаётся угодить каждому.

• Регулярно устраиваем выезды дачного формата всей командой.

• Каждый август празднуем день рождения агентства.

• Отмечаем Новый год с «Тайным Сантой». Ведь все любят подарки!

• Устраиваем креативки — сборища творческих людей, где все друг с другом знакомятся, заводят новые контакты.

• А ещё предоставляем возможность клиентам побывать на внутреннем мероприятии агентства.

Идеальный ивент: список must-have от «Мандариновой лисы»

Каким должно быть идеальное мероприятие.

Про виновников торжества. Если всё затевалось в честь твоей команды, то её важно отметить. Например, фишками, грамотами, локальными шутками про работников или вопросами в квизе и других интерактивах.

С wow-эффектом. Речь снова об уникальном опыте, который участники разделят между собой. Чтобы после сотрудники сказали: «Со мной такого ещё не было».

И обязательно красивым. Мы ведь команда, которая создаёт красоту для других.

С шиком, блеском и арбузами: самый запоминающийся корпоратив

Тут речь может идти только об одном ивенте. Празднование пятилетия «Мандариновой лисы» на фестивале «Мангуп» на винодельне в Крыму до сих пор вспоминают все, кто на тот момент состоял в команде. Организаторы, кстати, бывшие коллеги и знакомые из «Клаустрофобии», первой в России компании, создавшей сеть квестов в реальности. Было всё и было круто: сказки на ночь, ночёвки в палатках, различные наряды и перевоплощения, вайб Burning Man, массивные арт-объекты, круглосуточное музыкальное сопровождение, закаты, рассветы, арбузы, вкусная еда, grazing table подача, море и куча красивых совместных фотографий.

Цель мероприятия — отметить событие. Результат — довольный, отдохнувший, заряженный коллектив с ворохом положительных эмоций и целый влог воспоминаний.

Выезд команды в 2019 г. в кемпинг «Лес и море» на Спировский остров под Калязин

Топ-5 советов, чтобы ваши корпоративы не превратились в рутину

1. Экспериментировать

Тестировать, брать в работу новые форматы, которые предлагают партнёры.

2. Новый опыт

Считаю, это ключевая составляющая успеха.

3. Локальные фишки

Всё то, что олицетворяет людей, команду.

4. Традиции

В «Мандариновой лисе» это тот же «Тайный Санта». А ещё подарки к Новому году, которые мы дарим клиентам, вручаем и команде, чтобы каждый почувствовал себя неким внутренним клиентом.

5. Непосредственность

Важно дать своим людям волю выгуляться, чтобы не хотелось выжимать до капли всё из корпоратива с мыслями о том, сколько денег на него потрачено. Иногда праздник нужен просто как суть, чтобы просто был. На тот же Новый год цель мероприятия может заключаться в том, чтобы все нарядились, вкусно поели, потанцевали, попели и получили удовольствие.

Подводя итоги, можно сказать, что мероприятия служат отличным инструментом, чтобы наладить контакт между членами команды и раскрыть потенциал каждого сотрудника. Главное — осознанно подходить к организации и персонализировать событие под определённых людей. И обязательно на каждом внутрикорпоративном мероприятии праздновать жизнь!

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на 42@cossa.ru. А наши требования к ним — вот тут.