Как организовать удаленную работу, если вы безнадежный трудоголик

После 8 лет работы «офисным» руководителем проектов, вот уже почти год как я работаю удаленно. Плюсов в этом много, но есть и существенный минус — проблемы с самоорганизацией. Эти проблемы могут колебаться от «лень работать» до «полный завал, уже три дня никуда не выходил» (причем второе логически вытекает из первого).

У меня довольно высокий уровень ответственности, и срывать сроки работ я не люблю. Но при этом ни одна популярная система тайм-менеджмента мне не подошла полностью: в первые же дни из-за разных «внезапных» дел, которые никогда нельзя предсказать, пока они не появятся, я сбивалась и переставала контролировать время. Хотя какие-то отдельные вещи из каждой системы все же почерпнула.

Эффективная и выгодная реклама с сервисом от МегаФона

Широкий выбор рекламных каналов, более 100 параметров по интересам, подробная аналитика и другие возможности уже ждут в Личном кабинете. А еще кешбэк 100% за запуск рекламы в первый месяц и еще 10% — каждый месяц.

Узнать больше >>

Реклама. ПАО «МегаФон». ИНН 7812014560. ОГРН 1027809169585. ERID LjN8K1P7y.

В итоге методом проб и ошибок я, наконец, пришла к идеальной для себя схеме организации времени и распределения задач, по которой живу и комфортно работаю.

Шаг 1: Понедельник начинается в воскресенье

Я долго работала без остановки и без отдыха, неделями могла никуда не выходить. Когда я поняла, что долго так не протяну — стала работать «на опережение».

Понедельник традиционно самый тяжелый день недели: появляются новые задачи и стартуют проекты, назначаются переговоры или всплывают ошибки, которые срочно нужно исправить. Поэтому часто приходится делать либо двойной объем работы (текучка + оперативные или новые задачи), либо переносить «не срочное» на завтра. А завтра появляются новые срочные задачи и, в итоге, образуется снежный ком из работы, который сбивает тебя с ног.

Но если в воскресенье сделать текущие задачи, которые были запланированы на понедельник, освобождается время на обработку новых дел. Если объем этих «внезапных» задач не очень большой, то делаем задачи на вторник, во вторник — на среду, в среду — на четверг, а в четверг — на пятницу.

При среднем уровне текущей загрузки и обработке новых запросов, мы получаем таким образом выходные в пятницу и субботу. В пятницу, как правило, клиенты не такие активные, как в остальные дни, потому что сами уже расслаблены перед выходными. Хотя случаются и запросы типа «сделать к понедельнику» — но это уже другая история.

Шаг 2: Хватит спать с ноутбуком

Не так страшно заснуть с ноутбуком, как с ним проснуться — вы просто теряете утро, потому что сразу открываете почту, начинаете общаться в мессенджерах и включаетесь в рабочий процесс через 2 секунды после пробуждения. А если там какое-нибудь гневное или неадекватное сообщение, то всё — считай, день и рабочий настрой испорчен.

Что я сделала? Купила проектор и поставила его в спальне. На проекторе я смотрю перед сном 1–2 серии какого-нибудь «Аббатства Даунтон» — раньше я это делала с помощью ноута. Компьютер остается в рабочей зоне и потребность таскать его в кровать резко пропала.

Утром я открываю список писем в телефоне, просматриваю (не открываю!) их на срочность, потом минут 10 туплю в «Фейсбуке» и иду в душ. Затем кофе, пончик и потом уже вступает в дело ноутбук. Начинается работа.

Шаг 3: Перезагрузка

В моей работе есть два типа задач. Первые, как правило, не требуют много времени на выполнение и часто делаются «механически». Например, что-то найти, поставить ТЗ дизайнеру или подготовить документы. Вторые, наоборот, требуют больше внимания, усиленной работы мозга, концентрации: сделать аудит, написать текст, проработать концепцию.

Голова у меня лучше соображает во второй половине дня и это логично сказалось на моем графике: «шоты» решаются в официальное рабочее время, т. е. до 18–19 часов, когда можно выйти в быстрый контакт с менеджерами заказчика; а смарт-задачи остаются на вечер. Между этими блоками нужно делать небольшой перерыв, чтобы мозг перестроился на другой темп и обработку другой информации.

У офисных работников роль перезагрузки играет дорога с работы, смена обстановки. На «удаленке», в общем, тоже можно пойти в кафе и там писать статьи. Раньше я так и делала, но потом переехала в область и выбираться стало особо некуда, да и долго.

В домашних условиях для перезагрузки можно запустить стирку, приготовить ужин, починить шкаф, принять ванну. Но лучше всего мне помогает час сна — вечером как раз прекращаются все звонки и письма, поэтому можно на час уйти в «офлайн». К тому же сон дает +100500 к бодрости для ночной работы.

Шаг 4: Прочь из дома!

Я заставляю себя выходить из дома. Чем дольше ты сидишь взаперти, тем меньше хочется вообще куда-то ходить. В итоге это заканчивается жиром на жопе, синяками под глазами, серым лицом и вообще депрессивным состоянием.

Раньше я сводила к минимуму все возможности выбраться на улицу — заменяла встречи скайп-коллами, чатами, телефонными звонками. Или просто отменяла. То, что нельзя отменить, упаковывалось в режим «одного дня». И тогда я могла 6 дней «давить диван» и только 1 день тратить на офлайн-общение.

Теперь я наоборот, «размазываю» встречи по неделе (и, кстати, тогда не теряется целый день из графика!). Если таких встреч нет, я их придумываю сама — вызываю знакомых, с которыми не виделась много месяцев, езжу в магазины на другой конец города и так далее. Это полезно не только для здоровья, но и для головы — смена обстановки и прогулка хорошо проветривают и упорядочивают мысли, работать потом гораздо продуктивнее.

Вот такие 4 правила помогли мне организовать свой домашний офис. Правда, внимательный читатель может сказать: «Тут столько всего написано о том, как не перерабатывать. А что делать, если работать не хочется?». У меня, честно признаюсь, бывает и такое. Но тогда я просто представляю, что у меня от этой лени пропали все заказы и нужно снова идти и работать в офис — и сразу бегу к ноутбуку. Я лучше буду перерабатывать!

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Если у вас есть, что дополнить — будем рады вашим комментариям. Если вы хотите написать статью с вашей точкой зрения — прочитайте правила публикации на Cossa.