Максимально полезный ежедневник делового человека

«Максимально полезный ежедневник» содержит 52 совета — по одному на каждую неделю вашего года, — которые помогут вам стать продуктивнее. Выбрали для вас три совета из этого ежедневника, чтобы вы могли применить их уже сейчас. Действуйте!

Лягушки по утрам

Глеб Архангельский, основоположник российской школы тайм-менеджмента, рекомендует начинать день с небольших неприятных дел — так называемых лягушек (у испанцев есть поговорка «Каждое утро съедай лягушку»). Прямо сейчас внесите в расписание следующей недели в начало дня те задачи, которые вы давно откладывали.

Правило двух минут

Очень простое, но полезное правило: если можете сделать что-то за две минуты, сделайте не откладывая. Если не можете — не держите в голове: перенесите в бумажный ежедневник, в план Evernote, поставьте напоминание в смартфоне или в электронную почту. Попробуйте делать так хотя бы один день, и почувствуете, насколько это эффективно.

Долой многозадачность

Почему многие жалуются на нехватку времени? Его, конечно, не стало меньше, но вот внешних раздражителей прибавилось. Это и электронная почта, и социальные сети, и мессенджеры. Рейс 401 компании Eastern Airlines разбился из-за невозможности людей концентрироваться на нескольких задачах. При посадке командир корабля опустил рукоятку выпуска шасси, но лампочка не загорелась. Капитан полез разбираться, задел штурвал (и отключил автопилот), привлек помощника, бортинженера и механика. Все занимались извлечением лампочки из панели и забыли про управление самолетом, который в итоге упал. А лампочка просто перегорела, шасси было исправно. На этой неделе, работая над одной задачей в выделенное для нее время, старайтесь не думать о других.