Работа с данными: с чего начать

Проведите аудит данных

Для начала вам необходимо составить список всех бизнес-функций и решений, которые вы принимаете. Это может оказаться достаточно долгим и скучным процессом, но хорошая новость заключается в том, что повторять эту работу часто вам не придётся. После этого перечислите данные, которые будут вам необходимы для того, чтобы как можно быстрее и качественнее решить эти задачи.

Классифицируйте данные

Скорее всего, некоторые данные у вас уже имеются или вы знаете, как их можно быстро собрать. С другими же могут возникнуть сложности. Разберите все данные на несколько категорий: есть в наличии, нет в наличии, отсутствуют и неизвестно как их получить, отсутствуют, но есть идеи как их заполучить. Такая классификация поможет вам определиться с дальнейшими шагами и правильно распределить своё время, работая над сбором и аналитикой данных.

Расставьте приоритеты

Как вы прекрасно понимаете, далеко не все данные одинаково полезны. Некоторая информация поможет вам добиться внушительных результатов и позволит вашему бизнесу расти, другая же может оказаться почти бесполезной. Именно поэтому на данном этапе очень важно расставить приоритеты и заняться сбором информации, которой у вас нет, но которую можно найти и которая будет полезна для вашего бизнеса. Ничего страшного, если в процессе работы с данными ваши приоритеты будут меняться.

Выстройте способы получения данных

Запомните, работа с данными подразумевает не прекращение вашей основной деятельности. Другими словами, вам не стоит забывать о реальной работе в то время как вы собираете необходимую информацию. Вместо этого выстройте способы получения данных. Кроме того, измените некоторые процессы внутри вашего бизнеса. Например, перейдите с бумажных носителей на цифровые и синхронизируйте бухгалтерское ПО с онлайн-системой банка. Сделайте так, чтобы данные сами к вам попадали.

Определитесь с местом хранения данных

К сожалению, некоторые аналитики забывают или не уделяют должного внимания вопросы хранения данных. А ведь безопасный обмен данными не менее важен, чем возможность найти информацию. Согласно данным компании Harris Interactive, 92% людей по старинке продолжают отсылать информацию в формате вложения в письмах электронной почты, что значительно повышает вероятность отправить не тот документ, потерять письмо в большом количестве входящей корреспонденции или допустить утечку информации, если случайно забыть телефон в такси. Более надежный вариант — пользоваться безопасными способами обмена данными, например DropBox или Google Drive, или использовать облачное приложение для хранения данных, чтобы у вас был один источник информации.