Как сократить налоги на 5–25% с помощью российского ПО для подбора персонала

Привет, это BetaOnline — разработчик отечественного программного обеспечения с лицензией Минцифры. Помимо того, что это просто круто звучит и мы проделали большой путь к этому статусу, в этом обстоятельстве заключена большая выгода для наших клиентов.

С 1 января 2025 года можно легально и с гордостью за российские IT-решения — сокращать до четверти налога на прибыль при использовании российского ПО.

В этой небольшой заметке мы обращаемся ко всему российскому бизнесу с предложением, которое создает ситуацию win-win для всех участников рынка. 

Почему лицензия на ПО выгоднее, чем услуги 

Если вы ищете сотрудников через агентства или классифайды, вы платите за услуги — эти расходы уменьшают налог на прибыль, но только на сумму оказанных услуг. Но если использовать лицензию на российское ПО (например, базу данных соискателей), в отчётах можно указывать затраты в двойном размере.

Важно понимать: фактическая прибыль вашей компании остается неизменной — уменьшается только налогооблагаемая база для ФНС, что является абсолютно законным способом оптимизации налогов. 

Как это может работать: 

• Затратили 10 млн руб. на лицензию → в налоговом отчёте учитываете 20 млн руб.
• Налоговая база уменьшается на 20 млн → экономия до 5 млн руб. (25% от 20 млн).

Условия: 

1. ПО внесено в реестр Минцифры.
2. Договор — лицензионный (не услуговый!).

Пример: сервис доставки еды сэкономил 4,5 млн руб. за счет ПО 

Проблема: крупный сервис доставки столкнулся с необходимостью собрать 150 000 единиц данных от людей, готовых стать курьерами. Традиционные методы (сайты, агентства) не справлялись. 

Решение: 

• Подключили лицензию на ПО BetaOnline для кадровой лидогенерации.
• Автоматизированное ПО формировало выборку релевантных данных: по возрасту, географии и документам — соответственно критериям отбора людей на позицию.

Результат: 

• 10-кратный рост потока кандидатов: с 2 000 до 20 000 в месяц.
• Экономия на налогах:

○ Затраты на лицензию — 18 млн руб.

○ Учтенные расходы с коэффициентом «2» — 36 млн руб.

○ Сокращение налога на прибыль: 36 млн × 25% = 9 млн руб.

○ Чистая экономия: 4,5 млн руб. (25% от фактических затрат). 

3 причины выбрать лицензионное ПО: 

1. Снижение налогов — экономия до 25% от суммы затрат.
2. Автоматизация — мгновенная фильтрация нерелевантных анкет (экономия времени рекрутеров).
3. Отход от рекламной модели — не нужно платить 3% за рекламу вакансий или компенсировать издержки агентств (актуально с 2025 года).

Как выбрать поставщика решения для работы: 

1. Проверьте, есть ли ПО подрядчика в реестре Минцифры.
2. Заключите лицензионный договор (не услуговый!).
3. Укажите в налоговой отчётности применение коэффициента «2».

Совет: Покажите этот текст своим коллегам из финансового департамента, специалистам по закупкам и тендерным процессам, финансовому директору, генеральному директору, CMO и HRD. Они смогут проверить, подходит ли такой сценарий работы вашему бизнесу.

Читайте также: «Как работает конвейерная обработка данных в решении BetaOnline».

Вывод: российское лицензионное ПО для решения задач в HR — это не просто инструмент для срочного поиска откликов, но способ легально сократить налоговую нагрузку. Такая модель работы подходит не всем, но обсудить её с коллегами — может быть неплохой идеей.