Продвижение вебинаров и сбор аудитории через email-маркетинг

Вы организовали вебинар и жаждете поделиться ценными знаниями со своей аудиторией? Отлично! Но даже самый крутой вебинар без грамотного привлечения участников рискует остаться незамеченным. И здесь на помощь приходит email-маркетинг — один из самых эффективных способов рассказать о вашем событии и привести на него аудиторию.

Секрет успеха в серии писем, планомерно прогревающих интерес и создающих ажиотаж вокруг события. Эта статья — ваш гид по созданию таких писем, от завлекающих анонсов до напоминаний в последний момент.

Полная версия статьи здесь.

Почему нужно использовать письма-приглашения на вебинар?

Email-рассылка — это прямой канал связи с вашей аудиторией, который позволяет:

• Информировать зарегистрировавшихся: Напомнить о дате и времени, рассказать о теме и спикерах, мотивировать не забыть подключиться.

• Подогреть интерес аудитории: Повысить ценность вебинара в глазах участников, показать выгоды участия, усилить желание подключиться «вживую».

• Привлечь новую аудиторию: Дать возможность узнать о вебинаре подписчикам, клиентам, пользователям сайта, которые еще не знают о мероприятии.

Прежде чем отправлять первое письмо, уделите время планированию email-кампании. Четкая стратегия — залог высокой явки и эффективности вашего вебинара.

1. Составьте контент-план рассылки

• Определите этапы рассылки: анонсирование, приглашение, напоминания. Помните, что стратегия серии писем завязана на дате вебинара: чем ближе к ней, тем чаще должны отправляться письма.

• Продумайте содержание каждого письма: какую информацию важно донести на каждом этапе?

• Выберите оптимальную частоту отправок: не спамьте, но и не дайте аудитории забыть о вебинаре.

2. Определитесь с дизайном писем

• Используйте единый фирменный стиль: логотип, цвета, шрифты.

• Добавьте изображения и баннеры: визуальный контент делает письма привлекательнее.

• Сделайте важные элементы заметными: кнопки призыва к действию, дату и время вебинара.

Забудьте о сложностях верстки и дизайна! DashaMail предлагает большой выбор готовых шаблонов писем для вебинаров, которые помогут вам быстро и легко создать привлекательную рассылку.

Готовые шаблоны писем для приглашения на вебинар в сервисе DashaMail

3. Придумайте вовлекающую тему письма

Тема — это первое, что увидит получатель. Сделайте ее интригующей, чтобы замотивировать открыть письмо. Как найти цепляющую тему?

• Ответьте на вопрос: «Зачем пользователю посещать этот вебинар?».

• Сформулируйте главную выгоду: какую проблему решит вебинар, какие знания даст, в чем поможет?

• Используйте цифры, вопросы, интригу: «Как удвоить продажи за 3 месяца?», «5 секретов успешного запуска стартапа», «Бесплатный вебинар, который перевернет ваше представление о…»

• Укажите дату и время: «[Вебинар] 15 марта в 19:00: Как создать продающий сайт».

Воспользуйтесь инструментом DashaMail “Рекомендации тем от ИИ” — виртуальный помощник улучшит вашу тему и предложит ее различные варианты, чтобы повысить открываемость писем.

4. Напишите информативное и цепляющее вступление

Вступление должно сразу дать ответы на главные вопросы:

• Кто приглашает? Укажите название компании/бренда.

• Тема вебинара? Кратко сформулируйте суть.

• Дата и время? Четко обозначьте, когда пройдет вебинар.

• Польза участия? Покажите, что получит участник.

Советы по оформлению вступления:

Используйте баннер: добавьте изображение, отражающее тему вебинара.

Выделите важную информацию: жирным шрифтом, крупным кеглем.
Сделайте вступление динамичным: используйте короткие предложения, маркированные списки.

5. Подробно расскажите о содержании и ценности вебинара

• Раскройте тему: Перечислите вопросы, которые будут рассмотрены.

• Представьте спикеров: Укажите имена, должности, опыт работы.

• Опишите формат: лекция, практикум, мастер-класс, вопрос-ответ.

• Покажите практическую пользу: какие инструменты, методики, знания получат участники.

• Расскажите, как полученная информация поможет участникам в работе, жизни, бизнесе. Примеры формулировок:
  «Вы узнаете, как…»
  «Вы научитесь…»
  «Вы сможете…»
  «Этот вебинар поможет вам…»

Следующие пять шагов ждут вас в продолжении статьи в блоге DashaMail.

Ещё больше полезных статей в блоге DashaMail.