Как составить ТЗ копирайтеру: инструкция для владельцев сайтов

Сильный текст — один из залогов успешного онлайн-бизнеса, а техническое задание к тексту поможет избежать спорных моментов между заказчиком и исполнителем и увеличит шансы получить качественный контент. В этой статье расскажем, что такое ТЗ в копирайтинге и как его грамотно составить.

Пять причин, почему стоит составлять ТЗ для копирайтера

1. Сэкономить своё время. Изначально составить шаблон ТЗ для копирайтера можно за несколько часов. Потом вы сможете быстро вносить в него правки.

2. Сэкономить бюджет. По грамотно составленному техническому заданию на текст согласится работать больше копирайтеров. А значит можно найти специалиста под выделенный бюджет, при этом не платить автору гонорар за самостоятельную многочасовую проработку темы.

3. Получить, что ожидаешь. Если в ТЗ чётко обозначена тема, структура и SEO-критерии, шанс получить подходящий текст с первого раза намного выше. Не придётся тратить время на многодневные правки и объяснять копирайтеру, что написать в этом или другом абзаце.

4. Указывать на ошибки и неточности в исполнении работы, основываясь на фактах. По сути ТЗ на текст — главный документ между исполнителем и заказчиком. Первый выполняет его требования в полном объёме и получает гонорар, второй — проверяет, всё ли выполнено, и получает готовый текст.

5. Выглядеть адекватным и приоритетным заказчиком в лице исполнителей. С грамотным ТЗ шанс найти крутого специалиста выше, особенно если у вас сложная техническая или узконаправленная тема.

Как составить техническое задание для копирайтера: пошаговый гайд

Если вы определились с форматом текста для будущей статьи, переходите к конкретным деталям для составления ТЗ. Чем больше автор получит вводных и уточнений, тем выше шанс на выходе получить хороший материал, который будет выполнять свою функцию.

Пример ТЗ к информационной статье, оформлено в Google Таблицах

Ниже составили подробный гайд с примерами и рассказали, как пошагово составить шаблон технического задания для копирайтеров.

Общая информация о заказчике

Это вводный раздел технического задания, который чаще всего не меняется. В нём нужно рассказать копирайтеру о специфике бизнеса и продуктах, об УТП, познакомить с целевой аудиторией и ToV на разных площадках.

Специфика бизнеса

Очевидный пункт, про который многие забывают на старте работы с новым автором. Специалист может знать специфику инфостиля, орфографию, журналистские или SMM приемы, но у него не будет понимания специфики вашего бренда и продукта. Об этом надо рассказать в начале ТЗ. Коротко описать сферу деятельности, преимущества продуктов, отличия от конкурентов и другие сильные стороны. В большой компании эту задачу можно отдать маркетологу или другим сотрудникам-экспертам. Если этого не сделать, копирайтеру придётся выдумывать ваши плюсы за вас или брать их со страниц сайта, которые могли давно не обновляться.

Описание целевой аудитории

Это особенно важно, если вы даёте копирайтеру не разовую задачу, а принимаете его на работу в долгосрочный проект. Например, писать статьи в блог или на сторонние профильные ресурсы, наполнять контентом интернет-магазин или постами сообщество ВКонтакте. Целевая аудитория у каждого бизнеса своя: она может быть одинакова по возрасту, полу и материальному положению, но отличаться географией и интересами.

В ТЗ можете в формате списка рассказать о своей целевой аудитории

Даже у одной компании целевая аудитория бывает разной. Одни тексты уходят в корпоративный блог с деловым ToV, вторые — на профильные форумы, где любят терминологию и жаргон, а третьи — в соцсети, где предпочитают лёгкий, короткий и развлекательный контент.

Составление УТП (для коммерческих статей)

УТП — уникальное торговое предложение, которое выделяет продукт или компанию на фоне главных конкурентов. Лучше вас никто не знает, в чём заключается ваше УТП. Для коммерческих статей прописывать УТП в ТЗ крайне важно. Исполнитель, основываясь на преимуществах, сможет написать качественный и уникальный по смыслу текст.

Сроки выполнения заказа

Обязательно указывайте дедлайн для сдачи готового текста. Будете точно знать, когда получите готовый материал, а копирайтер сможет оценить свои силы и понять, успеет ли сделать работу. Плюс с текстом после копирайтера могут работать редактор, корректор, верстальщик — специалистам тоже надо понимать объём работы на ближайшее время.

Общие данные по тексту статьи

Общие данные помогают правильно донести цели и задачи до копирайтера, направить его в правильную сторону и письменно зафиксировать договорённости по написанию текста. Рассмотрим основные блоки, которые желательно прописывать в ТЗ для копирайтера.

Выделение основных целей и задач текста

Укажите, для чего автор пишет текст, то есть правильно поставьте цель. Например, сформировать положительный имидж компании или привлечь внимание к товару. Задач может быть несколько: проанализировать ЦА, если это ещё не сделано, найти релевантные примеры у конкурентов, изучить ToV компании и т. д. Цели и задачи напрямую связаны с видами и спецификой текстов, о которых мы писали выше.

Объём текста и источники информации

Для разных площадок объём текстового формата может быть разным. Например, пост для соцсетей обычно пишут короткий, до 2000 символов. Лонгриды могут быть объёмными от 10 000 символов и более. Заказчик вправе сделать фиксированную оплату за каждый материал определённого формата, установить ставку работы копирайтера в час или оплату за каждый символ (с пробелом или без). В последнем варианте важно указать рамки лимита объёма, чтобы копирайтер писал по теме и не лил лишнюю воду ради увеличения заработка. Например, строчка в ТЗ может выглядеть так: «Объём статьи — от 4000 до 6000 символов без пробелов».

Для удобства копирайтера заказчик может указать референсы — ссылки на статьи, которым он доверяет.

Объёмы символов в статьях конкурентов помогут рассчитать среднее значение, на которое ориентироваться при написании нового текста

В ТЗ на текст обязательно пропишите требование о подтверждении слов автора ссылками, если речь идёт об исследованиях, статистике, чужих примерах и исследованиях. Так статья для читателя не будет выглядеть голословной. Указывать обладателя контента — этично и уважительно по отношению к первоисточнику информации.

Требования к написанию текста

Название материала

Укажите в ТЗ, каким вы хотите видеть заголовок к тексту (в терминах SEO и верстки это H1). Он должен быть релевантным содержанию статьи и точно отвечать на вопрос пользователя.

Покажите копирайтеру на примерах, какие заголовки кажутся вам плохими, а какие — хорошими

Заголовки лучше делать короткими, читабельными и цепляющими внимание. Оптимально — до 6–8 слов, можно разделить на две части с помощью двоеточия или тире,  использовав большее количество слов. Одна часть будет отвечать за ключевую фразу, вторая — за то, чем завлечь читателя. Например, пообещать ему подробную инструкцию или личный опыт автора с примерами и фото.

Тип контента

В ТЗ укажите один из видов текста, который хотите получить от копирайтера (о популярных типах контента рассказали выше). Например, в техзадании может быть строчка: продающий текст для страницы или товара, со ссылкой на то, что надо продать.

Стиль, манера изложения

Всё это характеризует ваш tone of voice, или голос бренда — как вы общаетесь со своими читателями и клиентами. Кто-то пишет в текстах «вы» и «мы», другие стараются избегать личных местоимений. Подумайте и пропишите в ТЗ, какой тип коммуникации с пользователями соответствует вашей компании.

Вот несколько примеров:

• обращение к читателю — на «вы» или на «ты», или обезличенный текст;

• живой язык — без канцеляризмов, штампов и заумных слов;

• объяснение сложных терминов и расшифровка сокращений.

Критериев может быть много, и крупные компании для этого создают редакционную политику.

Пример требований к тесту у компании со своей редполитикой

Редполитика — руководство по стилю, где перечислены все требования о том, как писать тексты в корпоративном блоге, соцсетях, рассылках и на внешних площадках.

План и вопросы, которые должны быть раскрыты

Другими словами — будущая структура статьи и содержание текста. Если вы составите основные блоки и темы текста, используя заголовки H2–H6, будет выше шанс получить текст, который точно ответит на запрос пользователя.

Про Н1—H6 и другие важные теги и заголовки читайте в этой статье.

Пример, как может выглядеть структура текста в документе с ТЗ

Зная структуру текста, автор будет понимать, какие вопросы точно нужно раскрыть в статье. Это важно, если вы не ограничиваете специалиста в объёмах текста и платите за символы. С готовой структурой копирайтер не будет развивать ненужные темы и писать лишний текст, но и тут могут быть исключения.

Работа с ключевыми словами

Часто в работу авторов входит оптимизация текста: добавление в статью ключевых фраз, LSI-слов и избавление от спам-слов. Рассмотрим подробнее, как составить ТЗ копирайтеру для этих этапов работы.

Ключевые фразы

В техзадании нужно прописать ключевые слова и фразы, которые должны быть в тексте, и их количество. При этом список ключей можно разбить на несколько групп:

• С прямым точным вхождением, то есть ключ должен быть вписан в текст так, как он указан в ТЗ.

• С морфологическим вхождением — с возможностью изменять окончания слов для лучшей читабельности.

• С разбавленным вхождением. Ключевую фразу можно разбавлять предлогами и частицами, чтобы она выглядела естественно.

Самостоятельно подобрать базовые ключевые фразы можно в бесплатном сервисе Яндекс Вордстат, инструкция по работе с ним здесь.

Также в техзадании можно выделить отдельно ключевые слова и фразы, которые надо использовать в точном вхождении и в первых 20 % текста.

LSI-слова

Пропишите в ТЗ список LSI-слов, которые надо использовать в тексте. Это те слова, которые тематически или ассоциативно связаны с перечисленными ключевиками. Подобрать LSI-слова проще всего из подсказок в строке поиска или в блоках поисковиков «Похожие запросы», «Часто ищут». 

Быстро собрать поисковые подсказки и фразы ассоциации из Яндекса и Google помогут парсеры PromoPult. Вот гайды по работе с инструментами: собираем подсказки, дополняем семантику фразами ассоциациями.

Вот какой список может получиться:

С помощью таких слов можно избежать чрезмерной оптимизации текста высокочастотными ключевиками, а поисковые системы лучше ранжируют такой контент.

Быстро и бесплатно собрать семантику, расширить ее тематическими фразами и кластеризовать можно в SEO-модуле PromoPult. Как это сделать, подробно рассказали в гайде.

Стоп-слова

После блока с ключевыми фразами и тематическими словами можно добавить список из тех слов и фраз, которые не следует употреблять в тексте. Так называют стоп-слова: канцелярит, клише, жаргонную лексику. Например: без сомнения, на самом деле, как выяснилось, приблизительно, в настоящее время.

Такие слова и фразы только перегружают текст и не несут в себе смысловой нагрузки. Если их убрать, статья станет чище, но при этом не потеряет смысл. Подробнее о стоп-словах читайте в этой статье.

Технические требования к текстам

К техническим требованиям относятся уникальность, водность, читаемость текста и проверка на переспам. Расскажем, что означает каждый из этих четырёх показателей и какие цифры по проверке требований можно считать допустимыми.

Уникальность текста. Специальные сервисы находят в готовом тексте неуникальные фрагменты — те, которые встречаются в интернете. Чем больше таких фрагментов, тем ниже уникальность. Оптимальный показатель — от 85–90 % и выше.

Водность и читаемость текста. Сервисы для семантического анализа текста помогают выявить стоп-слова и все ненужные конструкции, которые можно удалить без потери смысла. В ТЗ укажите, в каком сервисе проверять текст и какие показатели должны получиться. Например, водность по Advego — 55–75 %, по Text.ru — до 15 %.

Проверка на переспам. Сервисы проверяют текст на избыточно повторяющиеся или нерелевантные ключевые слова. Например, это важно для SEO-продвижения статей или карточек товаров на маркетплейсе. В последнем случае товары с переспамленным описанием опускаются в результатах поисковой выдачи. Например, для SEO-статьи в сервисе Text.ru нормальные показатели — от 30 до 60 %.

Пример проверки текста в сервисе Text.ru. Цветом в результате проверки подсвечиваются слова, которые часто повторяются — из-за них увеличивается процент заспамленности

В ТЗ дополнительно пропишите, в каком виде вы принимаете тексты от автора. Например, в Google Docs или файлом Word, со ссылкой на все изображения на Яндекс Диске, конкретным шрифтом, кеглем и другими элементами форматирования текста. 

Требования к оформлению текста

Требования к оформлению текста прописываются отдельно. Работа с заголовками, деление текста по абзацам и смысловым разделам, наличие списков и блоков — процесс структурирования или оформления текста. Только очень заинтересованный пользователь осилит читать сплошную простыню текста, где не за что зацепиться глазу. Структура должна быть логичной и равномерной по распределению информации.

Вот основные критерии, которые могут быть прописаны в разделе «Структура» или «Оформление к техзаданию»:

• Наличие заголовка H1 и подзаголовков H2–H6. Выделение их при помощи специальных стилей в текстовом редакторе.

Пример, как можно прописать вводную часть по оформлению текста

• Использование списков — маркированных и нумерованных.

• Укажите ограничения по длине одного абзаца или предложения. Удобнее воспринимать предложение длиной до двух строк.

• Добавление в текст цепляющих взгляд блоков — «Важно», «Совет», «Обратите внимание», «Пример».

• Оформление цитат, мыслей от первого лица в отдельные блоки и в соответствии с правилами русского языка.

• Добавление изображений, например, по одному на каждые 2000 символов текста. Плюс указание ссылок на источники к изображениям, цифрам, фактам.

• Уточните, что не нужно использовать капслок и излишне прибегать к жирному шрифту и курсиву.

Дополнительно в ТЗ можно прописать требования к использованию в тексте скриншотов

Хорошо оформленный текст будет приятнее и проще проверять редактору, корректору, SEO-специалисту или владельцу сайта.

Полезные сервисы для копирайтеров

Копирайтеру можно и нужно помогать с выполнением технических требований к тексту. Добавьте в ТЗ ссылки на полезные онлайн-сервисы, где специалист сможет самостоятельно проверить текст и до отправки готового результата внести правки. Сервисы подчёркивают и выделяют, например, неуникальные фрагменты, воду, переспам, ошибки орфографии, лишние пробелы и ряд других ошибок или критичных моментов.

Вот список популярных онлайн-сервисов для копирайтинга по проверке текста.

Главред. Сервис, который проверяет текст на соответствие информационному стилю. Помогает сделать его более читабельным и подсвечивает словесный мусор. Оптимальный показатель по 10-балльной шкале — 7 и выше.

Пример проверки текста по Главреду. Справа — проблемы в каждой выделенной фразе

Тургенев. Сервис ищет стилистические ошибки и сложные конструкции, определяет переспам и водность.

Орфограммка. Отвечает за стилистику, пунктуацию и грамотность. С ним можно найти ошибки в тексте и сразу же посмотреть варианты исправления. Всего, конечно, Орфограммка не вычистит, но может здорово помочь привести текст в порядок.

Пример проверки текста в Орфограммке. Цветом выделены ошибки, справа — проблемы текста и как их исправить

Advego, Text.ru, eTxt — сервисы по проверке уникальности текста. Находят неуникальные фрагменты и показывают ссылки на сайты с похожим контентом.

Дополнительно в ТЗ можно указать ссылки на ресурсы с хорошими фото, которые разрешено использовать в коммерческих целях. Это могут быть бесплатные фотостоки, где автор сможет найти тематические изображения по поисковому запросу. Например: Wikimedia Commons, Unsplash и Flickr.

Как не стоит оформлять техзадание для копирайтера

В заключении статьи — список антисоветов. Вот чего стоит избегать, когда составляете ТЗ: 

• Использовать размытые фразы и непонятные формулировки.

• Не прописывать задачу, а после требовать её выполнения от копирайтера.

• Не убедиться заранее, что нужную информацию можно найти в открытых источниках. 

• Отдавать предпочтение SEO-параметрам перед здравым смыслом.

• Писать ТЗ сплошным полотном текста. Если требуете структуры от автора — покажите пример в виде хорошо оформленного техзадания.

Грамотное ТЗ сэкономит время и бюджет, отсеет неопытных копирайтеров, а готовый структурированный текст решит проблему пользователя. Можете создать несколько шаблонов для разных типов текстов и вносить в них изменения по мере появления новой задачи. Да, это займёт время, но окупится взаимопониманием с копирайтерами и качественным контентом.

В PromoPult можно заказать написание текстов под любые цели — описания товаров и товарных категорий, информационные статьи, продающий контент. Единый тариф на написание текстов — 250 рублей за 1000 символов, включая профессиональную редактуру, срок выполнения — 3 рабочих дня. Для текстов на посадочные страницы подойдет модуль «Разовые заказы текстов», здесь подробно описали, как с ним работать. Модуль «Регулярное развитие контента» подходит для наполнения сайта информационными полезными материалами. Как работать с ним, читайте в этой статье. 

Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: