Успеть все или как управлять своим временем

Каждый из нас по-разному распоряжается временем. Кто-то успевает поработать, сходить, провести время с друзьями, выучить пару новых иностранных слов да и еще выспаться при этом. В то время как другие тратят время на то, чтобы посмотреть котиков, попить кофейку, обсудить последние новости в офисе, откладывая дела, как всегда, на потом. И как следствие полный аврал на работе, усталость и непоколебимая решительность начать завтра новую жизнь.

Все мы наверняка читали множество статей, где обычный парень с полным бардаком в жизни вдруг решил, что вот, настало то время, когда нужно все поменять. Покупал какую-нибудь книгу Дэвида Аллена или любого другого автора и как по волшебству он становился успешным, богатым, эдакий парень суперзвезда. Проблема всех этих книг и статей в том, что соблюдение всех рекомендаций и правил быстро надоест и превратится в пустую трату времени.

Эффективная и выгодная реклама с сервисом от МегаФона

Широкий выбор рекламных каналов, более 100 параметров по интересам, подробная аналитика и другие возможности уже ждут в Личном кабинете. А еще кешбэк 100% за запуск рекламы в первый месяц и еще 10% — каждый месяц.

Узнать больше >>

Реклама. ПАО «МегаФон». ИНН 7812014560. ОГРН 1027809169585. ERID LjN8K1P7y.

Я знаю только одного человека, который после прочтения книги Брайана Трейси “Управление временем” начал планировать абсолютно все, но ему это нравилось и это работало.

Среди этих сотен единственно верных методик, я выбрал пару способов оптимальных на мой взгляд по планированию дел на день:

Система 1–3–5

Суть системы очень проста, в этом кстати и заключается вся ее прелесть. Список дел будет выглядеть следующим образом:односамое важно и серьезное дело,трисредних по важности ипятьмелких дел. При планировании вы сможете четко увидеть задачу, на которую будут брошены все силы. Следующие три задачи на повестке дня решаются в обычном темпе, но обязательно должны быть выполнены и остальные пять дел которые вы можете сделать, но которые не являются обязательными (например выучить новые слова на английском)

Мне эта методика нравится больше всех, она простая и она работает, для удобства, все дела я заношу в календарь Google.

Матрица Эйзенхауэра

34 президент США Дуайт Эйзенхауэр человек был занятой, дел у него было много, а вот времени не очень. Он разработал свой метод краткосрочного планирования “Матрица Эйзенхауэра”. Метод заключается в расстановке задач согласно приоритетам по степени важности и срочности:

• Важные и срочные задачи— Задачи которые в случае просрочки или невыполнения сулят нам одни неприятности.

Если сегодня не заплачу по кредиту за машину, завтра начислят штраф за просрочку.

Важно не допускать появления задач в этом квадрате. Изредка можно перекидывать задачи из второго квадрата для быстрого их завершения.

• Не срочные, но важные задачи— Задачи которые не требуют срочного решения, но обязательно должны быть выполнены в полном объеме в течение дня.

Задачи необходимые для работы, тренинги, занятия с репетитором.

• Срочные, но не важные задачи— Пожалуй самый не продуктивный квадрат. Делать их не хочется, потому что они не важны для работы в конкретный момент, а делать их надо и срочно. Старайтесь по возможности делегировать такие задачи.

Вы были в командировке, по результатам которой нужно написать статью для корпоративного блога, но бухгалтерия просить срочно предоставить отчет по командировке.

• Не срочные и не важные задачи— задачи не связаны с работой. Это все то, чем мы занимаемся ежедневно. Они не приносят практической пользы в достижении каких то целей, поэтому они больше всех нам нравятся. Не забывайте заполнять этот квадрат, он важен чтобы понять общую картину дня.

Посидеть в соцсетях, посмотреть любимый сериал, сходить в тренажерный зал, почитать книгу.

Когда мы планируем перечень задач на день, нам все кажется важными, но это не так. Что бы понять истинную важность задачи, просто задайте себе эти три вопроса:

— Что произойдет, если я не сделаю это сегодня?

— Можно ли поручить кому-то?

— Важна ли эта задача для достижения цели?