Победитель в Digital

Победитель в Digital

Познавая тайны новых и вместе с тем модных профессий, каждый стремиться достичь успеха. И не важно о какой специализации идёт речь, digital ли это, SMM или PR, SEO или копирайтинг, может быть, дизайн. Наверняка один из вас хочет стать читаемым блогером или успешным редактором, а у другого амбиции куда серьёзнее - организовать стартап, развив его до масштабов транснациональной корпорации. Объединяет эти разные цели одно - стремление к успеху. Однако без личной самоорганизации, благодаря которой можно поспеть везде, познать больше, стать популярнее и заработать больше, об успехе можно только мечтать. Так превратим мечты в реальность…

Идет регистрация агентств-участников в рейтинги RUWARD 2024!

До 8 декабря идет этап регистрации диджитал-агентств/продакшенов в серии из 46 рейтингов узких диджитал-специализаций Руварда. Поторопитесь! =)

.

Много денег не бывает

Много ли нужно денег новичку, начинающему карьеру? Новичку или середнячку преисполненному собственной значимости, имеющему амбиции “порвать этот мир” и стремящемуся стать самым успешным за всю историю? Да, много, очень много, обычно столько не бывает. Ведь быть востребованным специалистом, популярным сетевым (и не только героем), трудиться в известных компаниях и работать на лучшем оборудовании и обладать гаджетами последних моделей так круто. Заполучить эти и многие другие блага достаточно просто. Нужно всего лишь заниматься тем что нравиться, грамотно выстраивая карьеру.

Образованность, кругозор, нестандартное и вместе с тем созидательное мышление, а также наличие командного духа играют всё большее значение для потенциальных работодателей, партнёров, коллег и инвесторов. Громкий лозунг современности “Дерзайте! Не сидите на месте” вовсе не означает что нужно безграмотно заимствовать идеи или действовать против всех. Лозунг этот про другое, несколько нудное, до боли знакомое, но очень нужное: учитесь, развивайте и делайте что-то полезное прямо сейчас, иначе завтра будет поздно! Ресурсов для развития у каждого достаточно, большинство за всю жизнь даже 10 % не использует - есть такой миф:) Однако, времени у нас слишком мало, и каждый день его становится ещё меньше…

Успех часто связан с личной эффективностью, хотя внешние факторы порой сильно влияют на его показатели. Отмечу, что мерила успеха достаточно индивидуальны, так же как и наличие воли, без демонстрации которой действовать крайне сложно. Однако, месседж успеха скрыт в некоторых процессах, которые необходимо изучить.

Все начинается с электронной почты

Именно так, в этой части статьи речь о важности использования электронной почты. Сталкиваясь с предложениями людей, отождествляющих себя с модными профессиями я регулярно слышу от них невероятные истории о возникающих проблемах с почтовыми ящиками. Почтовые ящики взламывают хакеры, от ящиков теряют и забывают пароли, да что там пароли! Я на днях общался с SMM-специалистом, который забыл адрес своего электронного ящика. При этом на просьбу продиктовать его, он отвечал, что не пишет самому себе и поэтому не помнит свой адрес, что само по себе странно. Делаем вывод, что если он, как специалист, “не пишет самому себе” то вряд ли кто-то пишет ему.

Для основной деятельности рекомендую завести простой, вместе с тем лёгкий адрес почтового ящика. Перед его регистрацией следует заранее продумать его содержательную часть, какой посыл он будет нести и что отражать. Будет ли содержать ящик информацию о вашей фамилии, компании (а вдруг вы её смените), название отрасли в которой вы работаете или что-то иное. Например, я знаю одну журналистку, у которой ящик звучит как duro4ka, правда уверен, что такой творческий подход не приемлем и не каждому будет понятен.

Как бы это банально не звучало, защитите свой ящик настолько, насколько это позволяет выбранный почтовый сервис. Изучите что такое мнемонический пароль, создайте его и используйте - это достаточно удобно. Если имеется возможность, “привяжите” ваш почтовый ящик к номеру мобильного телефона, а в случае необходимости - используйте двухэтапную аутентификацию. Используйте этот ящик в качестве секретного, для регистрации некоторых других почтовых ящиков и важных аккаунтов в сервисах, но не во всех.

Зарегистрируйте ещё один ящик, пусть это будет основной рабочий ящик (о, как!), имеющий красивый адрес. Регистрируя рабочий ящик в качестве резервного укажите основной. Используйте этот ящик для основной деятельности. Проинформируйте всех партнёров и коллег, что теперь именно этот ящик ваш. Пусть все узнают о вашем новом амплуа и воспримут это как данность!

Для регистрации почтовых ящиков я рекомендую почтовый сервис от Google, достаточно популярный Gmail. Уверен, вы знаете про такой сервис:)

Настройте почтовый ящик, создайте понятные вам папки, ярлыки, сортировку, используйте различные метки. Если почтовый сервис предлагает какие-то экспериментальные функции - изучите их, они могут оказаться полезными.

И ещё, в Gmail есть замечательный функционал - менеджер контактов, я им с удовольствием пользуюсь, и рекомендую вам. Все мои контакты экспортированы, систематизированы и поддерживаются в актуальном состоянии. Это позволяет мне не хранить контакты (номера телефонов и электронные адреса) в записных книжках, в памяти мобильного телефона или на sim-картах. Да, они во власти Google. И это невероятно, в случае смены гаджета или sim-карты мне достаточно только ввести логин и пароль - и все мои коллеги и друзья со мной.

Помните, что почтовый ящик - это один из инструментов, открывающий “окно” в мир. Обязательно настройте доступ к рабочему ящику на мобильных гаджетах получив возможность всегда работать с электронной почтой и быть на связи!

Календарь ваш друг

Я не встречал людей, которые помнят почти всё и тем более ничего не забывают. Современные творческие профессии предполагают динамику и большое количество, казалось бы, малозначимых дел являющимися слагаемыми значительных процессов.

К примеру, smm-специалисту нужно три раза в сутки размещать посты в сообществе клиента; копирайтеру несколько раз в день сдавать тексты; журналисту в определённое время позвонить и получить комментарий; стартапперу выслать техническое задание программисту и поздравить потенциального инвестора с днём рождения. А ещё нужно выгулять собаку; покормить рыбок; собрать минералы, уничтожив зергов… прочитать новости отрасли и пару статей. Успеть многое, не забыть важное поможет сервис планирования событий с привязкой к календарю.

Заранее внесите информацию о рабочем графике (если такой имеется), о наиболее важных датах, о днях рождения, в календарь, сформировав его таким образом на месяцы или даже годы вперёд. Заведите такую привычку и любое, особенно важное дело записывайте в календарь выбранного вами сервиса. Регулярно просматривая календарь и расписание дня, формирующееся благодаря новым записям вы сможете эффективно и безболезненно распределять задачи во времени.

Настройте календарь на мобильных гаджетах, в случае наличия возможности создайте виджет и разместите его на рабочем столе. Обязательно настройте календарь таким образом, чтобы события в нём можно было править, вносить и удалять с любого гаджета, которым вы пользуетесь.
Настройте всевозможные уведомления о предстоящих событиях (как push так и почтовых). Наличие уведомлений своевременно привлечёт ваше внимание к наступающему событию. Например, автор этой статьи использует три вида уведомлений о предстоящем событии: за 30 минут до наступления события напоминание приходит по электронной почте. За 10 минут появляется всплывающее окно и приходит sms уведомление. Таким образом отпадает необходимость заглядывать в календарь только лишь для того, что бы понять что делать далее.

Для деятельности я рекомендую использовать сервис планирования событий от Google, в обиходе называемый Google.Календарь.

Google.Календарь позволяет достаточно эффективно организовать работу специалистов, деятельность которых предполагает множество задач. Допустим что smm-менеджер поддерживает сообщества нескольких клиентов и ещё имеет ряд задач связанных с трафиком, при этом расписание публикаций постов в сообществах у всех различные. В сервисе Google.Календарь можно и нужно грамотно организовать описанные процессы. Для этого внутри своего календаря достаточно создать дополнительные календари. Каждый дополнительный календарь систематизирует и распределяет процессы по работе с одним клиентом (или группе клиентов: “сообщества во вконтакте”, “сообщества в facebook”, “работа с трафиком”). Настройки сервиса позволяют задать определённую цветовую гамму для каждого из календарей, что способствует более наглядному восприятию информации.

Особо обращу ваше внимание на то, что нужно быть достаточно щепетильным и аккуратным, чтобы постоянно и правильно вносить события и необходимую информацию в сервис. Регулярно, внося информацию о предстоящих делах, встречах и задачах, вы сумеете получить наглядную информацию о своём дне и его загруженности. Ваши дни и недели будут заполнены нужными и интересными событиями, сориентироваться в которых будет достаточно просто:

Запрягаем облака

Я не про те облака, которые “белогривые лошадки”:)

А про те, в которых удобно хранить информацию. Рассуждать о безопасности хранения информации и её возможной доступности для потенциальных ловцов Эдварда Сноудена считаю не верным. Раз данная технология является доступной, может помочь более эффективно организовать свою деятельность, которая, скорее всего, не является предметом пристального внимания третьих лиц, то эту технологию нужно использовать.

Ранее для оптимизации своей деятельности я рекомендовал сервисы Google не буду нарушать эту традицию и сейчас. Для работы с облачным хранилищем данных рекомендую сервис Google.Диск.

Я, впрочем, и вы также, вероятно, были свидетелем поиска того или иного пароля от нужного сервиса, форума, или сайта. А как часто, перебирая сотни писем, вы искали нужное вам с ответом коллеги на тот или иной вопрос, с полезным советом? Обычно у многих, особенно начинающих специалистов возникают сложности с систематизацией, поиском и хранением информации. Однако в последние годы технологии решили данную проблему и нужная для работы информация доступна в любой точке мира где имеется доступ в Интернет.

Определитесь каким образом вы систематизируете информацию на Google.Диск (или другом подобном сервисе), создайте папки, в которых организуйте хранение информации нужной для работы. В папках можно создать таблицы, содержащие логины, пароли от используемых сервисов - систематизируйте и их. В созданных документах можно разместить шаблоны писем, используемых для переписки, предложений и договоров.
Некоторые папки, можно использовать для хранения различных файлов книг, кейсов, курсов и уроков - такую папку я назвал “Библиотека”.
В папке “Проекты” я который год сохраняю всю информацию по тому или иному проекту: предложения, сметы, архивы иллюстраций и иные рабочие документы.

Совместная работа над документами позволяет одновременно работать над одним документом с коллегами или партнёрами. Совместное редактирование текстов предложений или договоров, смет, планов представляется очень удобным и комфортным процессом. Более того, создавая документ или таблицу для совместной работы в облаке, вы экономите время на обсуждение частностей по телефону или при личной встрече с партнёром. Считаю, что при личном контакте разумнее обсудить более важные, возможно стратегические моменты или решить иные задачи. Ловцу успеха следует ценить своё время и возможность личного общения.

При необходимости можно настроить постоянную синхронизацию облака с компьютером или ноутбуком и в случае отсутствия подключения к сети Интернет продолжить работу офлайн.

Дополнительные преимущества работы в облаке заметны когда ознакомление с данными или содержанием документа не терпит отлагательств, а доступа к персональному компьютеру нет. В случае если на мобильный гаджет установлено соответствующее приложение, вам потребуется лишь время на открытие документа. Если же у вас под рукой компьютер третьих лиц, то для доступа к данным достаточно авторизоваться на компьютере и открыть требуемый документ. Однако, авторизуясь с вашего почтового адреса на компьютере третьих лиц, нужно подумать о мерах безопасности. Для вас важно чтобы пароль к электронному ящику не попал в руки лиц с непонятными и, может быть, с неизвестными намерениями.

Фидли говорить

Быть в тренде не просто важно - необходимо. Особенно в случае, если развитие карьеры подразумевает интеграцию в интернет-среду. Бесконечный поток новостей, отслеживание публикаций лидеров мнений и трендмейкеров, своевременное ознакомление с советами и рекомендациями экспертов, и даже с событиями друзей и френдов должно быть комфортным. Иначе можно что-то пропустить, забыть и дать фору конкуренту, а оно вам надо?

Систематизируйте входящие потоки информации и используйте агрегаторы контента или новостей, которые приходят с сайтов, отраслевых порталов, форумов.

Правда, с момента закрытия RSS-агрегатора Google.Reader, благодаря которому ознакомление с потоком публикаций было комфортным, сравнительно удобных сервисов так и не появилось. Однако, рынок предложил своё решение возникшего запроса пользователей - было создано много разных сервисов, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.

Для ознакомления с требуемым вам контентом я рекомендую сервис Feedly. Конечно, сервис не идеален, но имеет свои преимущества перед другими. Важно то, что функционал сервиса позволяет создавать папки и таким образом распределять подписки на нужные вам сайты, порталы, блоги по заданным вами тематикам. Например, создав три разных папки (новости smm; новости seo; новости стартапов) вы систематизируете входящую информацию и упрощаете процесс её усвоения:

Лайки одобряют

Формируя свой образ в сети подумайте и о том, как выглядят ваши страницы в социальных сетях. Посмотрите что вы указали о себе и какую информацию транслируете потенциальным партнёрам. Если вы читаете эти строки, то вы точно не Ричард Бренсон. Он действительно может позволить себе делать то что хочет, в том числе проиграв спор и одеть костюм стюардессы. Но что подумают о вас те, кто решит узнать что вы за человек, если увидят вас в облике, который не соответствует вашему позиционированию?

Немаловажным являются ваши публикации (посты, репосты, формируемые фотоальбомы) отображаемые в ленте ваших страниц. Одна моя экс-френдесса из “вконтакте” регулярно публикует изображения котов и кошек. Аргументирует экс-френдесса свои действия тем, что, дескать, это её страсть и один из излюбленных приёмов в продвижении клиентских сообществ.
В итоге уже через месяц я вынужден был прервать с ней связь и удалить её из числа своих френдов в социальной сети, поскольку забыл как она выглядит, а содержание её ленты не помогло мне узнать чем она занимается в настоящее время. О том, что происходит с сообществами её клиентов мне остаётся только догадываться.

Про лапы нетворкинга

Строительство карьеры предполагает наличие знакомств и их последующее развитие. Ознакомьтесь с технологиями нетворкинга и формируйте свою сеть знакомых. Развивайте отношения, будьте доступны, дружелюбны и открыты новым предложениям.

Посещайте отраслевые мероприятия, знакомьтесь, общайтесь и поддерживайте полученные контакты.

Жизнь за чекин

Геолокационные сервисы, при всей их специфичности, более чем полезны. Клиенты, знакомые, друзья могут быть уверены, что вы развиваетесь в соответствии со своим позиционированием, посещаете правильные (с вашей и их точки зрения) мероприятия и места.
Добавляйте в “друзья” тех, кто для вас важен, имеет значение или тех, кому следует напоминать о себе. Даже такой ненавязчивый способ напоминания может стать одним из ваших преимуществ.
Использовав технологии нетворкинга и познакомившись с потенциальным партнёром с помощью информации о чекинах вы сможете подкрепить своё самопредставление имевшее место быть при знакомстве. Благодаря информации о чекинах ваш новый знакомый сможет убедиться в правдивости ваших слов и открытости, а вы сможете расширить ареал общения и познакомиться с новыми людьми.

Какие Получаем Индикаторы - про KPI на выходе

Будучи человеком организованным, сумевшим максимально эффективно использовать возможности работы с информацией можно упростить многие рабочие процессы, превратив их в увлекательные занятия.

Однако максимальное удовольствие от работы возникнет в момент признания ваших заслуг клиентами, коллегами или сообществом, в которое вы интегрированы. Достичь успеха может каждый, приложивший усилия и определивший далеко не эфемерную цель. Если стремясь получить признание в digital вы стартуете с оказания smm-услуг, разберитесь в технологиях их продажи. Желаете стать seo-специалистом высокого класса - изучайте поисковые технологии. Хотите работать в PR - учитесь заводить связи и знакомства, познавайте окружающих и изучайте потребности общества. Желаете стать блогером - создавайте блог, пишите, начинайте прямо сейчас, возможно, даже с комментария к данной статье, ведь наверняка у вас возникли свежие идеи…