08 июля 2015, 10:00

«Битрикс24»: соцсеть, которую одобрит ваш начальник

Как вы общаетесь с друзьями в интернете? По электронной почте или предпочитаете соцсети? Скорее всего, второе, так быстрее, проще и удобнее.

1С-Битрикс

Публикуется на правах рекламы

Приятно, когда рабочие вопросы решаются быстро, и долго ждать не приходится. Именно для этого и существуют корпоративные социальные сети. Представьте, что рабочие процессы строятся на привычных принципах: быстрое и открытое общение, коллективные обсуждения, простой обмен файлами, удобный поиск нужных людей и информации. Хотя, зачем представлять, если все это можно пощупать здесь и сейчас в «Битрикс24».

Корпоративная социальная сеть — менее формальный, более прозрачный, эффективный и скоростной формат внутренних коммуникаций. Это идеальная экосистема для команд, желающих повысить эффективность. Социальные фишки в сочетании с мощными рабочими инструментами быстро дают ощутимый эффект: уменьшается количество и продолжительность совещаний, растет оперативность и гибкость принятия решений, усиливается эмоциональная вовлеченность сотрудников в общие процессы, а сама работа становится по-настоящему мобильной!

Эффективная и выгодная реклама с сервисом от МегаФона

Широкий выбор рекламных каналов, более 100 параметров по интересам, подробная аналитика и другие возможности уже ждут в Личном кабинете. А еще кешбэк 100% за запуск рекламы в первый месяц и еще 10% — каждый месяц.

Узнать больше >>

Реклама. ПАО «МегаФон». ИНН 7812014560. ОГРН 1027809169585. ERID LjN8K1P7y.

Как устроены корпоративные соцсети?

Альфа и омега таких решений — лента активности. В «Битрикс24» она называется «Живой лентой». Сюда стекается информация по всем вашим рабочим задачам (изменения статуса, комментарии, новые документы и участники), отчетам, обновлениям от коллег, важным событиям и новостям. Но не волнуйтесь, уведомления не накроют вас с головой. Вы сами определяете, что вам интересно, и настраиваете систему уведомлений. В любой момент можно «отписаться» от задачи, обсуждения или ленты отдела, на который вы были подписаны. «Живая лента» — ваш персональный информационный срез корпоративной жизни.

Если в соцсети есть лента активности, в ней обязательно должны быть «лайки»! В «Битрикс24» они используются в качестве инструмента мгновенной коммуникации. «Лайком» очень легко и удобно благодарить, одобрять или просто показывать, что информация принята к сведению. «Лайки» ставятся в комментариях к задачам, обсуждениях, в ленте, можно «полайкать» отчет подчиненного. Умелое использование «лайков» — обязательный навык хорошего руководителя!

Смысл социальной сети — в простых и быстрых коммуникациях. В «Битрикс24» вы можете написать сообщение непосредственно из «Живой ленты». Создать в нем опрос или назначить событие в календаре, разместить важное объявление или поблагодарить коллег. Адресатом может быть один человек, несколько сотрудников, целый отдел, сразу вся компания или отдельная рабочая группа. В любом случае обсуждение при желании легко превращается в групповую дискуссию. И ничто не помешает вам подгрузить документы, фотографии или видео на любом этапе общения. Вы всегда можете сообща подумать над коммерческим предложением, выбрать подходящий вариант дизайна или обсудить новый промо-ролик.

Для разговора больше подойдет чат? Не вопрос, в «Битрикс24» есть встроенный сервис мгновенных сообщений, который при необходимости легко превращается в полноценную видеоконференцию. Отличный вариант для продуктивных совещаний — чат поддерживает мгновенную передачу документов.

В «Битрикс24» вообще очень удобно работать с файлами. Вы можете на лету создавать документы, таблицы и презентации и сохранять их в системе, подгружать готовые файлы или картинки. Все хранится в облаке, а значит доступно в любой момент и в любом месте — в офиса клиента, дома, в командировке. Документы можно редактировать сообща: вносите исправления, добавляйте комментарии, фиксируйте правки коллег и сохраняйте свои изменения. И помните: в облачном «Битрикс24.Диске» ничего не теряется, для каждой версии документа фиксируется дата и автор изменений.

А если вам нужно что-то найти, на помощь придет «умный поиск». Он ищет файлы, записи, задачи, блоги, сообщения, людей внутри компании. В результатах поиска выводятся наиболее актуальные данные.

Для коллективной работы над проектами в «Битрикс24» есть рабочие группы. Чем-то похоже на группу по интересам в соцсетях, только с серьезным рабочим инструментарием. Такой формат помогает сконцентрироваться на внутригрупповых взаимодействиях и коммуникациях, позволяет вести тематические обсуждения и фиксировать результаты, быстро ставить задачи и контролировать их продвижение. Обо всех действиях участников группы вы будете узнавать из «Живой ленты» и оповещений.

Центр оповещений «Битрикс24» уведомляет о приглашениях в группу или на совещание, «лайках», поставленных задачах, комментариях и прочих событиях. Уведомления гибко настраиваются, так что вы не будете получать ничего лишнего.

Кстати, рабочая группа может включать и внешних подрядчиков. Для работы с ними, а также с клиентами и поставщиками существует «Экстранет» — полный аналог внутренней сети, но без доступа к внутрикорпоративным данным. С людьми извне в Битрикс24» работать так же удобно, как и с коллегами. И никакие дополнительные сервисы не нужны!

«Битрикс24» позволяет всегда оставаться на связи, в этом его главное преимущество. Работать можно и с планшета и с телефона — на них доступны те же функции, что и на ПК. Управляйте задачами и редактируйте файлы, просматривайте новости, комментируйте и ставьте «лайки», назначайте встречи и проводите совещания — из дома, аэропорта, кафе. Заходите на корпоративный портал через профиль в «Фейсбуке» или «ВКонтакте». Транслируйте в «Живую ленту» сообщения из «Твиттера».