Как должна выглядеть клиентская смета на разработку сайта

Совет подготовлен в рамках спецпроекта MAC-16 — крупнейшей конференции Рунета для веб-студий и digital-агентств, которая пройдёт 29 сентября в Москве.

Всем привет. Сегодня я хотел дать простой совет читателям Cossa по улучшению процесс продаж внутри веб-продакшена, а точнее — поговорить о том, как должна выглядеть хорошая клиентская смета на разработку интернет-проекта.

1. Итак, какими качествами должна обладать хорошая смета

Сразу оговорюсь, речь идёт именно об упрощённой клиентской смете, то есть той, которая предоставляется заказчику в рамках первичного коммерческого предложения.

Идет регистрация агентств-участников в рейтинги RUWARD 2024!

До 8 декабря идет этап регистрации диджитал-агентств/продакшенов в серии из 46 рейтингов узких диджитал-специализаций Руварда. Поторопитесь! =)

.

Понятно, что внутренняя «производственная смета» агентства может быть гораздо сложнее, включать сложные формулы расчёта стоимости, тянуть данные из внутренней информационной системы, иметь гораздо бо́льшую детализацию по этапам работ и ролям сотрудников, которые их выполняют.

Так что мы сейчас говорим про некую «фронтенд-смету», которая генерится на основании производственной для включения в базовое КП. И вот каким требованиям должна соответствовать «идеальная смета»:

Наличие такого документа может существенно увеличить эффективность вашего предложения и всего пресейла по проекту в целом.

2. Ну а теперь возможный вариант такой сметы

Вот простой вариант визуализации клиентской сметы (на примере разработки очень простого корпоративного сайта), который удовлетворяет всем этим требованиям и хорошо зарекомендовал себя в боевой практике.

Мы объединяем смету и список этапов с упрощённой диаграммой Ганта по неделям.

Показываем цветом, где клиенту придётся предоставить материалы или осуществить приёмку работ. В шаблон вставляем всю необходимую информацию по контактам и прочему (чтобы документ оставался цельным, если распечатают только эту страницу).

И вот что получается:

Конечно, это не единственный из возможных вариантов. Вы можете сделать свой собственный, который будет навороченней и лучше.

И конечно, это пример «без дизайна» — хорошая смета должна быть идеально вылизана с визуальной точки зрения и оформлена в соответствии с вашим фирменным стилем.

На этом у меня всё, спасибо за внимание!

***

Cossa приглашает посетить двухчасовой мастер-класс Андрея Терехова «Участие в тендере на разработку сайта от А до Я. Теория, примеры, кейсы», который пройдет 29 сентября в рамках MAC-16. Вот о чём пойдет речь:

Андрей Терехов CEO Ruward

«Всем привет! Я шёл к этому мастер-классу около 12 лет. Десяток статей, несколько десятков снятого образовательного видео про продажи, опыт работы в агентствах, инфраструктурных компаниях, на стороне клиента. Всё это я собрал в двухчасовой рассказ о том, как максимально эффективно построить процесс участия в тендере на разработку сайта. И поэтапно расскажу, как нужно делать:

1. Ура, к нам пришел запрос от клиента!
2. Предварительная подготовка и брифинг клиента.
3. Подготовка коммерческого предложения. Процесс, состав.
4. Конкурентная разведка.
5. Презентация КП и дальнейшие коммуникации.
6. Подведение итогов тендера и afterparty.

Помимо выжимки из теории, я также дам в процессе около 20 примеров из жизни агентств». До встречи на MAC!