Облако или коробка: что выбрать?

Итак, вы запускаете новый бизнес или решили автоматизировать процессы в существующем. Стоит непростой вопрос: как организовать экосистему. Заказать коробочный сервис или воспользоваться готовым облачным решением? Давайте разберёмся.

Эффективная и выгодная реклама с сервисом от МегаФона

Широкий выбор рекламных каналов, более 100 параметров по интересам, подробная аналитика и другие возможности уже ждут в Личном кабинете. А еще кешбэк 100% за запуск рекламы в первый месяц и еще 10% — каждый месяц.

Узнать больше >>

Реклама. ПАО «МегаФон». ИНН 7812014560. ОГРН 1027809169585. ERID LjN8K1P7y.

Теперь о каждом из решений подробнее.

Плюсы и минусы коробочного решения

«В коробке» заказчик приобретает базовый пул программ, не заточенный под нужды его компании, но имеющий возможности для доработки под нужные требования. Это своего рода конструктор с набором стандартных возможностей, которые нужно приспособить для частного случая.

Плюсы и возможности

• Коробочные сервисы покупаются единоразово и, как правило, без каких-либо ежемесячных выплат.

• Считается, что коробочное решение надёжнее облачного, так как данные хранятся на сервере компании, а разработка и поддержка ведется штатными разработчиками.

• Заказчик сам осуществляет контроль и берёт ответственность за безопасность данных.

• Для использования коробочного ПО не нужен интернет, так как программа устанавливается на компьютер.

Минусы и опасения

• Первоначально нужно будет вложить солидную сумму денег без гарантий, что она окупится.

• Нужна техническая поддержка (отдел разработки) для установки и разворачивания программы. Получается, что при покупке коробочного решения вам будет необходим как минимум небольшой штат из разработчиков, способных поддерживать и развивать ПО.

• Возможны конфликты с уже существующими программами.

• Обязательная установка программы на компьютере.

Кому подходит коробочное решение

• Продуктовые компании с долгосрочной перспективой развития ПО.

• Крупные компании, у которых есть время и бюджет на разработку.

• Государственные структуры, а также компании, которые «одержимы» идеей безопасного хранения данных.

Плюсы и минусы облачного сервиса

Плюсы и возможности

• Заказчик не платит за разработку ПО, платит за аренду.

• Также не нужно приобретать дополнительное оборудование: покупать серверы и содержать отдел разработки.

• Доступ к программе через мобильное или компьютерное устройство.

• Для облачного ПО нет разницы, какая операционная система стоит у вас. Пользователи Mac, Windows или Unix могут без проблем обмениваться данными между собой.

• В любое время можно зайти в программу: доступ 24 часа в сутки, 365 дней в году.

• Техподдержка и обновления осуществляется разработчиками со стороны подрядчика, а значит, можно вычеркнуть солидную затратную часть на штатных ИТ-специалистов.

• Нет ограничений по объёму памяти.

Игорь Комарницкий Интернет-маркетолог «РемонтОнлайн»

Минусы и опасения

• Ежемесячная оплата аренды из расчета количества пользователей и используемых услуг.

• Доступ к программе только через интернет.

• Контроль хранения данных осуществляет подрядчик.

Кому подходит облачное решение

Практически для любого бизнеса уже существует готовое облачное решение. Например, для хранения, редактирования и передачи данных есть «Google Диск», для ведения бухгалтерского учёта — «1С-онлайн».

Средняя стоимость

Мы сравнили цены на коробочные и облачные сервисы в странах СНГ и попробовали вывести среднюю стоимость. Проверяли решения для ведения базы клиентов, финансового учёта.

Сравнивали коробочные решения с нашим «РемонтОнлайн».

* Цены указаны для комплексных решений (Нескольких слоев автоматизации)
**Тут указаны настоящие цены за облачный сервис компании «РемонтОнлайн».

Вывод

Нельзя однозначно сказать, что одно решение лучше другого. Тут каждый бизнес решает сам, отталкиваясь от задач и бюджета. Но зная плюсы и минусы, сделать выбор проще.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на 42@cossa.ru. А наши требования к ним — вот тут.