31 июля, 13:20

5 основных показателей эффективности компании

Только ли число лидов имеет значение? Просто и понятно о пятёрке факторов успеха маркетинга.

Валерия Загряжская, Финтабло

Коллеги из сервиса автоматизации финансового учёта «Финтабло» рассказали о 5 показателях, которые помогут оценить общую эффективность бизнеса.

Чистый денежный поток

В первую очередь стоит обратить внимание на чистый денежный поток. Найти его можно так: из всех поступлений за период вычесть все списания.

Если ЧДП положительный — это хороший знак. У компании есть деньги, и их хватает на все необходимые расходы.

Если ЧДП отрицательный — дело плохо. Со счетов компании уходит больше денег, чем приходит, компания пребывает в кассовом разрыве.

За ЧДП следят в динамике: сравнивают, как он изменяется от месяца к месяцу. Это позволяет вовремя выявить проблему перерасхода средств, найти её причину и не допустить повторения в следующем периоде.

Отражается этот показатель в отчёте о движении денег:

В феврале получили отрицательное значение, но уже в марте ситуацию удалось выровнять

Чистая прибыль

Бизнес должен приносить своим основателям деньги, а значит самый важный показатель для собственника — это чистая прибыль. Он помогает понять, сколько денег компания заработала за этот месяц, квартал или год.

Узнать чистую прибыль не сложно. Достаточно вычесть из выручки бизнеса все его расходы, включая налоги, проценты по кредитам и амортизацию.

За чистой прибылью также следят в динамике и анализируют, сколько составил этот показатель накопленным итогом за квартал, полугодие и год. Особенно это актуально для сезонных бизнесов, собственникам которых необходимо убедиться, что убыток несезонных месяцев будет перекрыт прибылью пикового периода.

Сделать точный вывод о прибыльности бизнеса можно по показателю средней чистой прибыли — он должен быть положительным.

Чистая прибыль фиксируется в отчёте о прибылях и убытках:

От квартала к кварталу показатель ЧП может меняться. Главное, чтобы её среднее значение оставалось положительным

Рентабельность по чистой прибыли

Показатель рентабельности по ЧП помогает выразить эффективность работы бизнеса в процентах. Он показывает, какую долю составляет чистая прибыль в общей выручке предприятия. Чтобы найти рентабельность, нужно разделить чистую прибыль на выручку и умножить на 100%.

Например, если компания выручила 2 млн рублей, а чистыми получила 400 тысяч, рентабельность по ЧП составила 20%. Это хороший показатель.

Общепринятых норм по рентабельности не существует, но финансовые директора советуют ориентироваться на промежуток 20%-30%. Для разных отраслей бизнеса нормой будет считаться показатель чуть выше или чуть ниже данного.

Рентабельность по ЧП также отражается в отчёте о прибылях и убытках:

Средний показатель рентабельности по ЧП находится в пределах рекомендованного

Обязательства

Обязательства компании — это её долги перед поставщиками, покупателями и сотрудниками, а также заёмные средства, которые необходимо вернуть. К последним относятся банковские кредиты и займы у других организаций.

За объёмом обязательств необходимо следить. В идеале он должен сокращаться, в норме — просто не превышать собственные средства компании.

Понять, сколько у компании средств, можно, сложив деньги и дебиторскую задолженность. Дебиторка — это те деньги, которая компания уже заработала, но ещё не получила от своих клиентов. Однако на них уже можно рассчитывать.

Дальше простая математика:

Деньги + Дебиторка — Кредиторка > 0 — дела идут хорошо.

Деньги + Дебиторка — Кредиторка < 0 — опасная ситуация.

Узнать объём обязательств и следить за ним в динамике позволяет управленческий баланс:

Обязательства бизнеса содержатся в графе Пассивы управленческого баланса

Выручка и прибыль на сотрудника

Этот показатель используют, когда необходимо оценить эффективность найма и адаптации новых сотрудников в компании.

В идеале, вместе с ростом штата должна расти и прибыль на сотрудника. В противном случае, штат разрастается, а генерить больше прибыли не начинает — компании это не выгодно.

Вычислить показатель можно, разделив чистую прибыль на количество сотрудников. Важный момент: проводить анализ стоит только тогда, когда новички успешно прошли испытательный срок и стали полноправными членами команды.

Удобнее всего следить за этим показателям по наглядным графикам:

На графике видно, что в августе штат увеличился и вместе с ним пошли в рост показатели выручки и прибыли на сотрудника

Чек-лист здоровья бизнеса

Итак, за эффективностью бизнеса можно следить по 5 показателям, которые содержатся в отчёте о движении денег, отчёте о прибылях и убытках и управленческом балансе.

Картина эффективного бизнеса выглядит так.

Чистый денежный поток положительный.
Бизнес приносит прибыль. Её размер может меняться, но среднее значение остаётся положительным.
Рентабельность по чистой прибыли составляет 20–30%. Но важно помнить, что единой нормы не существует: для вашего бизнеса она может быть чуть выше или чуть ниже.
Объём обязательств не превышает собственные средства компании и постепенно сокращается.
Вместе с ростом штата увеличиваются показатели выручки и прибыли на сотрудника.