Шпаргалка оратора: правила презентации Power Point

Правило 5×5

• Первое правило презентации в PP: на слайде должно быть не больше пяти строчек, а в каждой строчке — не больше пяти слов. Лишние слова и строки отвлекают аудиторию и заставляют ее чересчур напрягаться.

• Неважно, сколько слайдов в вашей презентации. Всегда выводите их поочередно, комментируйте только один слайд и не пытайтесь поместить всю информацию на одном слайде, как бы вам ни хотелось.

Стойте к аудитории лицом

• Не поворачивайтесь к аудитории спиной. Заранее договоритесь с организаторами, чтобы перед вами стоял дублирующий монитор или ноутбук. Есть отличное приложение Penxy, которое помогает управлять презентацией с экрана телефона.

Эффективная и выгодная реклама с сервисом от МегаФона

Широкий выбор рекламных каналов, более 100 параметров по интересам, подробная аналитика и другие возможности уже ждут в Личном кабинете. А еще кешбэк 100% за запуск рекламы в первый месяц и еще 10% — каждый месяц.

Узнать больше >>

Реклама. ПАО «МегаФон». ИНН 7812014560. ОГРН 1027809169585. ERID LjN8K1P7y.

• Не отводите глаз от слушателей и не теряйте с ними зрительный контакт. Помните, что они пришли послушать вас, а не посмотреть на слайды. Если вы комментируете текст на слайде, то нажмите кнопку «В» (латиница), чтобы затемнить экран. Когда люди переключают свое внимание на слайд, пытаясь прочесть, что там написано, не говорите ничего важного, они все равно не воспримут это.

Больше света

Какой ключевой элемент презентации — не слайды, а ваше лицо. Оно всегда должно оставаться хорошо освещенным. Проверьте свет перед выступлением: в «сумеречной зоне» может оставаться что угодно, но не ваше лицо.

Генеральные репетиции

• Успех презентации зависит от того, сколько раз вы репетировали перед выступлением. В идеале стоит повторить свою презентацию хотя бы 3–4 раза. Если выступать без подготовки, то вы почти гарантировано допустите множество ошибок.

• Не забудьте проверить и техническую часть: подключен ли монитор к проектору, правильно ли работает «кликер», как включается микрофон, не сбивается ли формат слайдов.

Будьте готовы к неожиданностям

Даже если все работает идеально, никто не застрахован от случайных технических сбоев. Вы должны четко знать, что будете делать, если ваша презентация вообще не запустится или перестанет работать после 3, 5 или 15 слайдов. В идеале подготовить презентацию, в которой не будет настолько явных смыслосодержащих моментов, без которых вы не сможете выступить. Вы должны быть готовы, что все может сломаться, и из инструментов у вас останется только ваш голос, ну и в лучшем случае флипчарт.

Не отпускайте внимание аудитории

Не начинайте свое выступление со слайда. Для начала вам надо энергетически «запустить» аудиторию, а в этом лучше всего поможет какое-нибудь яркое и четкое заявление. Это задаст тон и ускорение вашему спичу. После этого уже можно обращать внимание собравшихся на Power Point. Когда презентация закончится, обязательно затемните экран, чтобы он не отвлекал слушателей. Это гарантирует, что все внимание снова вернется к вам.