10 плагинов для более продуктивной работы с Gmail

1. Узнать, прочитали письмо или нет, с помощью MailTrack или Yesware

MailTrack похож на шпионского «жучка», который сообщит вам, когда, сколько раз и с какого устройства письмо было прочитано. Среди похожих расширений MailTrack отличается тем, что не требуется открывать каждое конкретное письмо, чтобы проверить статус открытия — достаточно зайти в папку «Отправленные». Работает только в браузере. Подходит для Firefox, Opera и Google Chrome.

Yesware — платный плагин, но отслеживает не только статус доставки и прочтения письма. Он следит, по каким ссылкам и сколько раз кликали, умеет анализировать действия с письмом и проводить сплит-тесты, предоставляет аналитические отчёты. Если почта для вас — инструмент продаж или серьёзной рассылки, стоит заплатить пару золотых и перейти на Yesware.

Эффективная и выгодная реклама с сервисом от МегаФона

Широкий выбор рекламных каналов, более 100 параметров по интересам, подробная аналитика и другие возможности уже ждут в Личном кабинете. А еще кешбэк 100% за запуск рекламы в первый месяц и еще 10% — каждый месяц.

Узнать больше >>

Реклама. ПАО «МегаФон». ИНН 7812014560. ОГРН 1027809169585. ERID LjN8K1P7y.

2. Задать время и дату отправки письма c Boomerang

Boomerang задаёт дату и время для автоматической отправки письма и умеет автоматически пересылать его, если адресат так и не прочитал ваше послание. Можно перенаправлять входящие письма самому себе через какое-то время (чтобы напомнить, что вам нужно ответить на это письмо). Подходит для Firefox, Opera, Safari и Google Chrome, есть мобильное приложение.

Допустим, вам требуется отправить пресс-релиз о каком-то событии в эту среду. Письмо и вложения уже готовы. Чтобы не ждать наступления среды, достаточно сейчас задать дату и время отправки письма, а Boomerang проследит за тем, чтобы письмо в среду было автоматически отправлено в назначенный час. Дополнительная функция: можно задать повторную отправку письма через заданное время (например, через пару дней), если адресат не ответил или не открыл письмо.

3. Быстро отписаться от ненужных подписок с помощью Unroll.me

Регистрируем новый аккаунт в unroll.me и открываем ему доступ к Gmail-аккаунту. Сервис анализирует почту и выявляет рекламные подписки, привязанные к аккаунту, представляет их в отдельном списке. Остаётся решить, что делать дальше — отписаться от кого-то в один клик или периодически получать интересующие рассылки в виде подборки в одном письме. Подходит для всех браузеров.

4. Узнать больше о тех, с кем переписываетесь, благодаря Discoverly, Rapportive и FullContact

Discoverly анализирует, какие аккаунты в сети привязаны к конкретному почтовому адресу. Если это рабочая почта, отображаются привязанные к ней аккаунты в Twitter и LinkedIn. Если личная почта, то приложение способно найти профили адресата в Facebook, Instagram и других социальных сетях. Только для Google Chrome.

Rapportive выполняет те же функции. Подходит для Firefox и Google Chrome.

FullContact — ещё один подобный плагин, его выбирают чаще за симпатичный дизайн и возможность добавлять информацию к каждому контакту. Только для Google Chrome.

5. Управлять временем с помощью Assistant.to

В календаре Google удобно добавлять задачи и мероприятия, планируя своё время. Он создаёт встречи, приглашает на них других пользователей, определяя точное место (интеграция с Google Maps) и время (с учётом часового пояса), обновляет информацию в календаре на мобильном. Расширение Assistant.to интегрируется в календарь Google, чтобы упростить поиск свободного времени.

Как это работает? Вы пишете письмо коллегам и указываете продолжительность встречи, в а Assistant.to анализирует ваш календарь и предлагает ближайшую дату и время, когда у вас есть «окна», добавляя эту информацию в письмо. Адресат в ответном письме выбирает удобное время в один клик, и мероприятие автоматически добавляется в ваш и его календарь. Приложение любят использовать в компании Uber. Только для Google Chrome.

6. Научиться правильно отвечать на письма с Mail Timer

Mail Timer хорош, если что-то отвлекает от ответа на письмо. Помогает концентрироваться на открытом письме, запуская обратный отсчёт времени, по прошествии которого следует дать ответ. Только для Google Chrome.

7. Повысить продуктивность с Taskforce

Хороший тон в переписке — это уважение к чужому времени. Получив письмо, попробуйте ответить на него в течение 15 минут: предоставить необходимую адресату информацию или уточнить, когда вы вернетесь с ответом. В этом помогает Taskforce.

Разберём на примере. Вам приходит письмо с просьбой срочно сделать презентацию и прислать завтра к 10 утра. С помощью Taskforce вы создаёте задачу, прикреплённую к письму, где указываете, что необходимо сделать и к какому сроку, и дополнительно устанавливаете напоминание к письму, что завтра в 10 утра вам необходимо отправить ответ. Список задач собирается в отдельной колонке, его удобно просматривать. Плагин напомнит вам утром в 10:00, что пришло время отвечать. Создавая задачи, можно объединять их по спискам, задавать время выполнения и добавлять к ним ответственных людей. Подходит для Firefox, Safari и Google Chrome.

8. Сделать себе красивую подпись в письме с помощью WiseStamp

Плагин достаточно популярен среди тех, кто занимается личным брендингом или ведёт небольшой бизнес. WiseStamp за несколько секунд создаёт красивую подпись в конце письма без привлечения дизайнеров и верстальщиков. Полезный инструмент для создания правильного имиджа. Подходит для Firefox, Safari и Google Chrome.

9. Получить доступ к почте в режиме офлайн с помощью Gmail Offline

Плагин позволяет читать и создавать ответы на письма, когда отсутствует интернет-подключение. Все изменения сохраняются. Как только у вас будет снова доступ к интернету, почта обновится: доставит новые письма и отправит те, на которые вы создали ответ в режиме офлайн. Только для Google Chrome.

10. Следить за новыми письмами, не открывая почты с помощью Checker Plus

Простой плагин, который крепится к браузеру и шлёт всплывающие оповещения, если в почте появляются новые письма. В оповещениях виден отправитель, тема письма и часть его содержания. В любой момент времени в правом углу браузера вы видите число входящих писем. Только для Google Chrome.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Если у вас есть, что дополнить — будем рады вашим комментариям. Если вы хотите написать статью с вашей точкой зрения — прочитайте правила публикации на Cossa.