Инструменты для управления командой в стиле Scrum и Agile на удалёнке. Личный топ Ольги Кварацхелия

Эксперт по командообразованию и запускам Ольга Кварацхелия рассказывает о сервисах для эффективной командной работы, которые позволяют решать задачи, не выходя из дома. Сервисы подходят как для IT-компаний, так и для команд, которые работают на удалёнке.

Инструменты управления проектами по Agile

Agile (от англ. «подвижный, проворный») первоначально использовался в IT, но его преимущества быстро оценили и в других областях. Стиль используют для новых сложных проектов, которые требуют быстрой реализации. Смысл Agile четко передан в манифесте: готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.

Успейте купить корпоративный пакет COSSA-2025 со скидкой!

Cossa анонсирует главный рекламный формат на весь 2025 год: сразу 8 различных опций.

Пакет идеально подходит для онлайн-сервисов, стартапов, интернет-компаний и digital-агентств.

Успейте приобрести пакет до повышения цены!

Чтобы начать работу на удалёнке «по эджайлу», нужна небольшая сплоченная команда, любой член которой готов к быстрым переменам и высокой самоорганизации. Долгосрочные планы не рассчитываются. Путь от принятия решения до его претворения в жизнь короткий. Каждый человек в команде обладает личностным и профессиональным бэкграундом. Важно проявлять здоровую инициативу, быть проактивным, коммуникабельным и умеющим работать в связке.

Jira Software

Изначально создавался для отслеживания задач и ошибок. На сегодняшний день это полноценный инструмент для управления командой. Сервис позволяет сформировать удобный список задач, сделать отчёт по прогрессу проекта. Включены инструменты для отслеживания времени и производительности в режиме онлайн. Всё это позволяет оценить свою эффективность на удалёнке.

Минусы:

• для нетехнических команд интерфейс может показаться сложным;
• если подтягивать много задач, страницы могут зависать.

Azure DevOps Server

Комплексное решение для планирования, сбора данных и генерации отчётов от компании Microsoft. Позволяет отслеживать статусы и изменения в проекте в режиме реального времени.

Минусы:

• у некоторых команд возникают сложности с архитектурой приложения.

Version One

Сервис для планирования и отслеживания спринтов. Позволяет фиксировать и устранять баги. С его помощью можно планировать работу и расставлять приоритеты.

Минусы:

• команды отмечают недостаток визуального дизайна процессов, который есть в приложении Jira.

Google Sheets, WPS Office Spreadsheets, OpenOffice Calc, Gnumeric, Spread32, SSuite Accel

6 бесплатных таблиц. Подходят для небольших мобильных команд и относительно простых процессов. Программа для работы с электронными таблицами не требует специальной подготовки. Интуитивно понятный интерфейс. Первоначально все эти сервисы и приложения внедрялись для управления процессами разработки программного обеспечения (ПО). Но сегодня их всё чаще адаптируют под другие проекты — в сфере маркетинга и рекламы, для СМИ и научных исследований.

Минусы:

• не подходит для длительных проектов с большим количеством элементов.

Инструменты управления проектами по Scrum

В Scrum есть чёткая система ролей и планов, разделение на небольшие команды. Каждая группа стремится сделать готовый продукт, который не нуждается в доработке. Итерации в Scrum — это спринты длиной в 1–2 недели, реже в месяц. За это время команда поставляет качественно протестированный продукт.

Работа над проектом по Scrum выглядит структурированной. Это движение по заданному маршруту, где необходимо:

• сформировать план задач;
• определить длину спринтов (окна выполнения задач);
• ежедневно проводить онлайн-коллы и обсуждать выполненные и текущие задачи, разбирать сложные моменты;
• получать обратную связь на демоверсию продукта или проекта;
• дорабатывать его до итоговой версии.

Чтобы процесс двигался, нужно ясно и чётко задавать дедлайны. Делать упор не на процессы, а на запуск — например, к 20 июня проект должен быть готов.

Trello

Облачная программа для управления проектами небольших групп. По сути это удобная доска, на которой видны текущие и выполненные задачи, их статус и прогресс проекта.

Минусы:

• чем больше проектов в работе, тем захламлённее выглядит интерфейс;
• нет возможности добавлять подробные описания проектов.

Slack

Корпоративный мессенджер. Удобен для общей работы и обсуждения текущих задач. Это не просто чат, это экосистема с приложениями и полезными ботами.

Минусы:

• отсутствие звонков и ограничение на передачу больших файлов (более 5 Гб).

Asana

Удобный веб-инструмент для команд, с рабочими досками и хронологией задач. Хорош для управления отдельными задачами, которые изменяются мгновенно и не теряются в процессе.

Минусы:

• нельзя назначить задачи нескольким пользователям одновременно;
• при большом количестве задач интерфейс может подвисать.

Miro

Платформа для удаленной работы команд и отдельных сотрудников. Онлайн-доска задач с планировщиком и возможностью подключения мессенджеров и других проектов. Подходит для образовательных целей.

Минусы:

• отсутствие русифицированной версии.

Webinar и ZOOM

Для ежедневных онлайн-коллов и обсуждения текущих задач можно использовать Webinar (площадка для встреч, обучения и онлайн-конференций) и ZOOM (программа для видеозвонков и конференций). Программы позволяют проводить запись разговоров. ZOOM, по мнению многих команд, имеет более понятный интерфейс, и качество изображения во время встречи лучше.

MeisterTask

Сервис для совместной работы и управления задачами. На платформе есть общие проекты, личная доска, возможность генерации отчётов. MeisterTask позволяет оценить состояние проекта. Приложения сервиса разработаны под iOS.